Lexikon - FaMI-Portal.de - Archiv|Bibliothek|Bildagentur|IuD|Medizinische Dokumentation

Archiv

Begriffserklärungen

Guten Tag lieber Gast, um »FaMI-Portal.de - Archiv|Bibliothek|Bildagentur|IuD|Medizinische Dokumentation« vollständig mit allen Funktionen nutzen zu können, sollten Sie sich registrieren.
Benutzen Sie dafür bitte das Registrierungsformular. Falls Sie sich bereits zu einem früheren Zeitpunkt registriert haben, können Sie sich hier anmelden.

Neuste Artikel

Archiv »	Verwaltungsarchiv	Von Torsten Zimmermann (12. Februar 2011, 15:58)
Archiv »	Büschel	Von kisamoe (21. Januar 2011, 09:23)
Archiv »	Ablieferungsverzeichnis	Von Torsten Zimmermann (19. Oktober 2009, 03:13)
Archiv »	Akten	Von Torsten Zimmermann (19. Oktober 2009, 03:13)
Archiv »	Aktenführende Stelle	Von Torsten Zimmermann (19. Oktober 2009, 03:13)

Neusten Diskussionen

Archivbibliothek	...	Von Torsten Zimmermann (21. Januar 2011, 14:02)
Archivbibliothek	Archivbibliothek = Pflichtexemplarbibliothek?	Von kisamoe (21. Januar 2011, 09:19)

Nach Kategorien sortieren
Nach Buchstaben sortieren

AblieferungsverzeichnisSchriftlicher Beleg bei der Übernahme von Registraturgut aus den Aktenführenden Stellen in das Archiv, der die übergebenden Unterlagen aufzeichnet.
AktenAls Akten bezeichnet man die Zusammenfassung des Schriftguts, das bei einen Verwaltungs- oder Geschäftsvorgang entsteht.
Aktenführende StelleStrukturteil oder Arbeitsbereich eines Registraturbildners, bei dem Schriftgut entsteht und für die Dauer seiner aktuellen Nutzung aufbewahrt wird.
AktenplanVorausschauend angelegte, nach anfallenden Aufgaben gegliederte Aufstellung von Akten.
AktentitelVerzeichnisangabe zur Kennzeichnung des Inhalts und des Entstehungszwecks einer Verzeichnungseinheit.
AktenzeichenKennzeichen gebildet aus der Notation auf der untersten Gliederungsstufe des Aktenplans für die Zuordnung einzelner Schriftstücke zu den Akten.
Akzession1. Zugang von Registraturgut bzw. Archivgut ins Archiv. 2. Gesamtheit der zu einen bestimmten Zeitpunkt übernommenden Unterlagen eines Registraturbildners.
Akzessionsjornalsiehe Zugangsbuch
AltregistraturAufbewahrungsraum für die Ablage von Unterlagen in einer Behörde, die für den Verwaltungsvorgang nicht mehr laufend benötigt werden.
AmtsbuchAufzeichnung, die während des Verwaltugsprozesses in Form von Einträgen in ein Buch getätigt werden.
Amtsdrucksachensiehe Drucksachen
ArchivEinrichtung zur planmäßigen Bewertung, Erschließung, Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von Registraturgut und Archivgut im Zuständigkeitsbereich.
Archivaliensiehe Archivgut
Archivaliengattungensiehe Archivgutarten
archivalischAuf das Archivgut bezogende Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivalische Quellen.
ArchivarBeruf zur Bewertung, Erschließung, Sicherung, Nutzbarmachung und Auswertung von Registraturgut und Archivgut als original historische und aktuelle Quellen aus der Tätigkeit von Institutionen und Personen.
archivarischAuf den Archivar als Person bezogende bestimmung von Merkmalen; z.B archivarische Berufsausbildung.
ArchivbauGebäude mit Räumen und Einrichtungen für die zweckentsprechende Sicherung, Erschließung und Auswertung von Archivgut
ArchivbibliothekFachbibliothek im Archiv für die Mitarbeiter und Nutzer.
ArchiveigentümerJuristische oder natürliche Person bzw. Personenmehrheit, die eigende Archive unterhält.
ArchivführerKurzdarstellung zur Unterrichtung der Öffentlichkeit über den Gesamtbestand und technische Ausstattung eines Archivs sowie die Auswertungsmöglichkeiten von Archivgut.
ArchivgesetzeGesetze über die Sicherung und Nutzung von Archivgut. Es gibt das Bundesarchivgesetz und die Archivgesetze der Länder.
ArchivgutArchivgut ist der Teil des Regestraturguts, der die Eigenschaft der Archivwürdigkeit besitzt
archivischAuf das Archiv als Ganzes bezogende Bestimmung von Merkmalen; z.B. archivische Zuständigkeit.
ArchivordnungRechtliche bzw. maßgebende Festlegung des Archiveigentümers über Zuständigkeit, Funktion und Aufgaben eines Archivs.
ArchivorganisationOrganisatorische Gliederung des Archivwesens.
ArchivprospektFaltblatt oder Broschüre zur Kurzinformation der Öffentlichkeit über die Bestände und Aufgaben eines Archivs.
ArchivrechtGesamtheit der Rechtsnormen über die Funktion, die Aufgaben und die Organisation des Archivwesens und über den Schutz des gesamten Archivsguts.
ArchivreifeMerkmal des Registraturguts, das von der Aktenführenden Stelle im laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigt wird.
ArchivsprengelDer räumliche Zuständigkeitsbereich eines Archivs. Dieser kann sich durch politisch-geographische und/oder thematische und/oder verwaltungstechnische Vorgaben definieren.
ArchivstrukturLeistungs- und verwaltungsmäßige Gliederung eines Archivs.
ArchivtechnikTechnische Vorkehrungen und Maßnahmen, die für die sachgerechte Lagerung, Sicherung und Benutzung von Archivalien zweckmäßig sind.
Archivtektoniksiehe Tektonik
ArchivtypenGrundformen von Archiven mit gemeinsamen Merkmalen, in der Regel in Bezug auf die Herkunft oder auf die Organisationsform der Archive.
ArchivwürdigkeitArchivwürdig sind Unterlagen, die nach Feststellung der zuständigen Archivbehörde für Wissenschaft und Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung oder die Sicherung berec[...]
AufgabengliederungsplanPlan der Gesamt- und Einzelaufgaben eines Registraturbildners ohne Berücksichtigung der Verwaltungsgliederung nach personeller Zuständigkeit.
AusfertigungÜberlieferungsform von Dokumenten in beglaubigter Reinschrift, die für einen oder mehrere Empfänger bestimmt ist.
aushebenEntnahme von Archivgut aus dem Magazin, zur Vorlage im Lesesaal.
AutographSchriftstück von der Hand bedeutender Persönlichkeiten, seit dem 18. Jahrhundert beliebtes Sammelobjekt und als solches Handelsware.
BelegexemplarExemplar einer Veröffentlichung, das dem Archiv von einem Benutzer gemäß Benutzungsordnung im Nachgang der Benutzung zugeht.
BenutzerPerson, die Archivgut zu einem bestimmten Forschungsthema einsieht und auswertet.
BenutzungEinsichtnahme in die Bestände eines Archivs für die Auswertug zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der Benutzungsordnung und in der Regel nach Genehmigung des Benutzerantrags.
BenutzungsantragFormular, das vor der ersten Bestellung von Archivalien auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bearf rechtliche Schritte.
BenutzungsordnungRechtsvorschrift für die Benutzung von Archivgut.
BestandKomplex von Archivgut, der die Überlieferung eines oder mehrerer Registraturbildner vereinigt.
BeständeübersichtFindhilfsmittel eines Archivs zur Information über den Gesamtbestand eines Archivs mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen Bestände.
Bestandsbildnersiehe Registraturbildner
BestandsrevisionKontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines Bestandes an Hand von Findhilfsmitteln.
BewertungErmittlung der archivwürdigen Teile des Schriftguts, das dem Archiv von einer Dienststelle oder Person zur Übernahme angeboten wird.
BüschelSüddeutsche Bezeichnung für ein Aktenbündel von geringem Umfang
ChronologieLehre von der Zeitmessung und Zeiteinteilung.
DatenschutzRechtliche Regelung zum Schutz des Persönichkeitsrechts und zur informationellen Selbstbestimmung bei der Verbreitung von Daten.
DepositumVon Privatpersonen oder Institutionen im Archiv hinterlegte Unterlagen zur Erschließung, Verwaltung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung.
DiplomatikUrkundenlehre
DrucksachenDruckerzeugnisse, die ausserhalb des Buchhandels erscheinen.
enteisenEntfernen von Metallteilen, z.B. Büroklammern aus Archivgut.
Enthält-VermerkeTeil der Titelfomulierung bei der Verzeichnung von Archivgut, der mit dem Wort "Enthält" beginnt und mit dem der Titel ergänzt oder korrigiert wird.
ErschließungHeranführen an die im Archivgut enthaltenden Informationen durch Ordnung und Verzeichnung.
FaksimileOriginalgetreue Reproduktion eines Dokuments.
FindbuchFindhilfsmittel in Buchform, das nach Abschluß der Erschließungsarbeiten zu einem Bestand angefertigt wird.
FlugblätterAus zwei oder mehr kleinformatigen Seiten bestehende Publikationen, die vornehmlich mit Text bedruckt sind und an Interessenten verteilt werden.
FoliierenAnbringen einer Blattzählung.
GenealogieHistorische Wissenschaft, die die auf Abstammung und verwandschaftlichen Beziehungen beruhenden Zusammenhänge zwischen Menschen untersucht.
GeschäftsverteilungsplanDetaillierte Aufstellung über Aufgaben innerhalb einer Behörde sowie ihre Verteilung und Zuordnung an bestimmte Stellen oder Positionen.
graue Literatursiehe Drucksachen
HeraldikWappenkunde
IndexWortliste in alphabetischer Reihenfolge mit Verweisen auf Seitenzahlen zur inhaltlichen Erschließung eines Textes.
InformationsfreiheitsgesetzGesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen, das in verschiedenen Bundesländern erlassen worden ist.
Inventarsiehe Findbuch
JournalChronologisch geführtes Registraturhilfsmittel zum Nachweis der ein- und ausgehenden Schriftstücke, das im Archiv als Findmittel dienen kann.
KartenVerebnete, verkleinerte und damit vereinfachte und ggf. erläuterte Darstellung der Erdoberfläche ab einem Maßstab von 1:10000.
KassationVernichtung oder Aussonderung von Unterlagen, die bei der Bewertung als nicht archivwürdig eingestuft werden.
KlassifikationSystematisch aufgebautes Ordnungsschema eines Archivbestandes, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet.
KonkordanzVergleichender Nachweis von Signaturen, der von der älteren Signatur ausgehend die Feststellung der gültigen ermöglicht.
Konservierung und RestaurierungGesamtheit der Maßnahmen, die dem vorbeugenden Schutz und der Sicherung des Erhaltungszustandes des Archivguts bzw. der Wiederinstandsetzung beschädigten Archivguts dient.
laufender MeterMaßeinheit für Archivgut, in der Regel werden die Archivkartons, in denen das Archivgut lagert, gemessen. Dabei entspricht ein laufender Meter etwa drei übereinander und drei nebeneinander gestapelten Archivkartons.
LaufzeitAngabe des Anfangs- und Enddatums der Entstehung einer Verzeichnuungseinheiten.
MagazinGebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem Registraturgut oder Archivgut unter besonderen klimatischen Bedingungen gelagert wird.
MagazinierungPhysische Aufbereitung übernommenen Archivguts für die dauerhafte Lagerung (Umbetten, Enteisen, Paginieren, Signieren, Verpacken). Dazu gehört das Ausheben bei der Bestellung und die Reponierung.
MetrologieMaß- und Gewichtskunde
NachlassDokumente einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer und dienstlicher Tätigkeit hervorgegeangen sind und die das Archiv neben der amtlichen Überlieferung als Depostum, Schenkung oder Kauf erwirb[...]
NumismatikMünzkunde
ÖffentlichkeitsarbeitDarstellung des Archivs in der Öffentlichkeit durch eigene Aktivitäten und durch die Zusammenarbeit mit Medien.
OrdnungErschließung von Archivgut durch Gliederung und Reihung.
PaginierenAnbringen von Seitenzahlen.
PaläographieSchriftkunde
PertinenzprinzipOrdnung von Unterlagen nach Sachbetreffen.
PlakatePlakate sind großformatige, einseitig in einer Kombination von Graphik und Text bedruckte Blätter, die mit der Rückseite auf Wände oder Litfasssäulen geklebt oder geheftet werden.
ProvenienzprizipGrundsatz zur Bildung und Abgrenzung der Bestände nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des Archivguts (Herkunftsprinzip).
RechercheUntersuchung für die Beantwortung einer Anfrage aus den Beständen eines Archivs.
RegestForm der Verzeichnung von Urkunden durch Zusammenfassen des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.
Registratur1. Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift-, Bild-, Tongut, elektronische Unterlagen in einer Behörde. 2. Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwalt[...]
RegistraturbildnerJuristische oder physische Person oder Personenmehrheit, bei der durch ihre Tätigkeit Registraturgut entsteht.
RegistraturgutGesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (Registraturbildner) hervorgeht und in Registraturen konzentriert ist, zur Erfüll[...]
RegistraturhilfsmittelHilfsmittel der Schriftgutverwaltug, die der Sicherung und dem Wiederauffinden von Registraturgut dienen.
RegistratursignaturAlphabetische, numerische oder alphanumerische Kennzeichnung von Akten in Registraturen auf der Grundlage des Aktenplans, Produktplans oder ähnlichem.
Repertoriumsiehe Findbuch
ReponierenZurücklegen von Archivgut in das Magazin nach der Benutzung.
ReproduktionWiedergabe bzw. Vervielfätigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Weg.
RissDurch Parallelprojektion auf einer Ebene entstehendes und i.d.R. verkleinertes Abbild eines Gebäudes, eines Gebäudeteils, einer Maschine o.ä.
SammlungsgutArchivgut, das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird und und die vorhandenen Bestände im Rahmen der aus der Geschichte des Sprengels entwickelten Dokumentationsziele ergänzt.
SamplingVerfahren bei der Bewertung, bei dem nach statistischen Verfahren eine repräsentative Auswahl von einzelnen, nicht systematisierbaren Massenakten hergestellt wird.
SelekteHerauszeihen (selektieren) und zusammenfassen von Stücken einer bestimmten Archivaliengattung aus den Archivbeständen, mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.
SignaturKennzeichnen zur Identifikation einzelner Einheiten von Archivgut und ihrer Verknüpfung mit den Findhilfsmitteln.
SignierenAnbringen einer Signatur auf Archivgut zur Standortbezeichnug.
SperrfristFrist bis zur Öffnung von Verwaltungsunterlagen für die allgemeine Benutzung, festgelegt in Archivgesetzen und Benutzungsordnungen.
SpezialinventarSachthematisch orientiertes, meist bestandsübergreifendes Findhilfsmittel.
SphragistikSiegelkunde
Sprengelsiehe Archivsprengel
TektonikGliederung aller Bestände eines Archivs in Gruppen oder Archivabteilungen
ThesaurusAlphabetisch und systhematisch geordnetes Verzeichnis von Wörtern und Wortverbindungen eines bestimmten Anwendungsbereichs.
ÜbernahmeEinbringen von Registraturgut im Zuständigkeitsbereich eines Archivs.
umbettenUmlagern von Archivgut in säurefreie, alterungsbeständige Archivmappen.
UrheberrechtGesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den umfassenden Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Literatur, der Kunst und der Wissenschaft gewährleistet.
UrkundenUnter Beachtung bestimmter Formen angefertigte und beglaubigte Schriftstücke über Vorgänge von rechtserheblicher Natur.
Verwaltungsarchivsiehe Zwischenarchiv
VerwaltungsgliederungsplanDie in einer Verwaltung wahrzunehmenden Aufgaben werden durch den Verwaltungsgliederungsplan den einzelnen Organisationseinheiten zugeordnet.
VerzeichnungTeil der Erschließung.
VerzeichnungseinheitEinheit innerhalb eines Bestandes mit eigener Identifikation durch die nur einmal vorhandene Signatur und dazu gehörigen Verzeichnungsangaben im Findbuch.
ZeitungRegelmäßige, meist wöchentlich erscheinende, allgemein zugängliche Publikation vermischten Inhalts zur allgemeinen Information, Meinungsbildung und Unterhaltung.
ZugangsbuchFortlaufend geführter Nachweis über Zugänge an Registraturgut bzw. Archivgut.
ZuständigkeitOrganisationsprinzip für die Bildung von Archiven, die Festlegung ihres Aufgabenbereichs und ihrer Dokumentationsziele.
ZwischenarchivAbteilung innerhalb eines Archivs, in der Registraturgut eines oder mehrer Registraturbildner bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen bzw. bis zur Archivreife aufbewahrt und für die Verwaltung verfügbar gehalten wird.

FaMI-Portal.de - Archiv|Bibliothek|Bildagentur|IuD|Medizinische Dokumentation

Anmelden - FaMI-Portal.de - Archiv|Bibliothek|Bildagentur|IuD|Medizinische Dokumentation

Anmelden

Information

Lerninhalte

Archiv

Information

Lerninhalte

Benutzer

Soziale Netzwerke