http://zope.verwaltung.uni-mainz.de/pa/stellen/nic…/7711-08-st.pdf
oder http://jobboerse.arbeitsagentur.de 10000-1074562798-S
Im Fachbereich 08 – Physik, Mathematik und Informatik – Institut für Informatik – ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Assistenz der Geschäftsleitung
(EG 11 TV-L)
Kenn-Nr.: 7711-08-st
zu besetzen.
Aufgabengebiet:
· Schnittstellenfunktion zwischen den im Fachbereich tätigen Wissenschaftlern, den Organen der
akademischen Selbstverwaltung sowie Verwaltungseinheiten innerhalb und außerhalb der Universität
· Entwicklung und Optimierung von Konzepten bezüglich der Geschäftsprozesse, Strukturen und
Abläufe innerhalb des Instituts
· konsequente Umsetzung der entwickelten Konzepte in die laufende Arbeit des Instituts sowie Vertretung
nach innen und außen
· Durchführung des Haushalts- und Personalmanagements
· Sicherstellung einer wirkungsvollen Außendarstellung (Öffentlichkeitsarbeit und Presse) des Institutes
· Zentrale/-r Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die interessierte Öffentlichkeit
· Kontaktpflege zu Kooperationspartnern aus der regionalen Wirtschaft
Voraussetzungen:
· Voraussetzung für die Einstellung ist ein abgeschlossenes FH-Studium bzw. Bachelorstudium (im
Fach Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse, wie bspw. Absolventen
eines Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrganges II
· mehrjährige Erfahrung im Bereich des Wissenschaftsmanagements
· gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, der Kostenleistungsrechnung, des Finanzcontrollings und
des Haushaltsrechts sowie der Vorschriften der Drittmittelgeber
· sehr gute Kenntnisse im Personalrecht (insbesondere Tarif-, Beamten- und Hochschulrecht), des
Personalvertretungsrechts sowie der Personalbudgetierung und des universitären Personalbemessungskonzeptes
· gute Kenntnisse von Personalführungsinstrumenten und -techniken, Kommunikationstechniken
· sichere Beherrschung der englischen Sprache
· die ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Entscheidungs- und Verfahrensabläufe;
Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Kooperationsbereitschaft, hohes persönliches Engagement
· die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber muss mit den sich stellenden Aufgaben in Lehre und
Forschung vertraut sein, sich inhaltlich mit ihnen auseinandersetzen können und über ausgeprägte
Urteilskraft verfügen
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 7711-08-st
bis zum 16.09.2011
an die Abteilung Personal – PA-2 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: Zentrale Verwaltung der Johannes Gutenberg-Universitaet Mainz
