Nicht für FAMI ausgeschrieben, aber auch Info-/Veranstaltungs-/Recherchearbeiten
http://www.umweltdaten.de/service/stellenangebote/18I11.pdf
ZitatAlles anzeigenDas Umweltbundesamt (UBA) ist Anlaufstelle in nahezu allen Fragen des Umweltschutzes. Es arbeitet für den Schutz von Wasser, Boden und Luft und an den übergreifenden Themen Umwelt und Gesundheit, Klimaschutz und Energie, Verkehr sowie Abfall und Fragen des technischen Umweltschutzes. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit.
Für unser Sekretariat der Abteilung I 3 „Verkehr, Lärm“ suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in mit Dienstsitz in Dessau-Roßlau - Bauhausstadt im Dessau-Wörlitzer Gartenreich.
Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist bis zum 14.08.2012 befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Ihre Aufgaben:
allgemeine Aufgaben und Organisation in der Abteilung (Dienstreiseplanung und Dienstreiseabrechnungen, Ablage und Aktenführung, Materialverwaltung, Sammlung und Pflege von Informationsmaterial)
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc.
organisatorische Unterstützung und Bearbeitung von Dateien
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Recherchen
Terminkoordination und Terminkontrolle
Bürokommunikation
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Betriebssystem Windows 7 und den Microsoft Office-Programmen
Sekretariatserfahrung, gute Schreibleistung
Kenntnisse über Struktur und Aufgaben des UBA
Selbständigkeit, Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
englische Sprachkenntnisse
Flexibilität bei der Gestaltung der täglichen Arbeitszeit
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer wissenschaftlichen Behörde. Weiterbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Dotierung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifgebiet Ost)
Kenn.-Nr.: 18/I/11
Bewerbungsfrist: 05.10.2011 (Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen (Eingangsstempel des Umweltbundesamtes), können nicht mehr berücksichtigt werden).
Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilen Ihnen Herr Uwe Brendle unter 0340/2103-6507 oder Frau Jessica Hoffmann unter 0340/2103-6523.
Förderliche Vordienstzeiten/einschlägige Berufserfahrung können ggf. im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Das Umweltbundesamt übernimmt bei Vorliegen aller persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen die Zahlung von Reisekosten, Trennungsgeld sowie Umzugskosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), Trennungsgeldverordnung (TGV) und Bundesumzugskostengesetz (BUKG).
Das Umweltbundesamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Umweltbundesamt begrüßt Bewerbungen auf umweltfreundlichem Papier. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein Hinweis auf die Personalakte genügt nicht) schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine E-Mail) unter Angabe der Kenn.-Nr. an die Bewerberbetreuung des Umweltbundesamtes.
Umweltbundesamt
Postfach 1406
06813 Dessau-Roßlau
