Bürosachbearbeiter, Umweltbundesamt Berlin, befristet, Vollzeit, EG 5 TVöD

Zitat

Das Umweltbundesamt (UBA) ist Anlaufstelle in nahezu allen Fragen des Umweltschutzes. Es arbeitet für den Schutz von Wasser, Boden und Luft und an den übergreifenden Themen Umwelt und Gesundheit, Klimaschutz und Energie, Verkehr sowie Abfall und Fragen des technischen Umweltschutzes. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit.

Für unser Fachgebiet IV 2.4 „Wassergefährdende Stoffe - Ökotoxikologielabor“ mit Dienstsitz in Berlin suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in.

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist bis zum 31.12.2014 befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Ihre Aufgaben:
- administrative Aufgaben für den Vollzug des Wasserhaushaltsgesetzes
- Prüfung eingereichter Dokumentationen zur Einstufung von Stoffen in Wassergefährdungsklassen
- Organisation von Sitzungen der „Kommission Bewertung wassergefährdender Stoffe“ (KBwS) und Verwaltung der Sitzungsunterlagen
- Terminüberwachung und Materialversand via Internet
- verantwortliche Aktenführung für die Dokumentationsstelle wassergefährdende Stoffe und die Geschäftsstelle der KBwS
- Eingangs- und Ausgangsdokumentation und Pflege von Daten einer fachbezogenen Datenbank
- Datenabfragen nach Recherchemustern in externen Datenbanken
- Archivierung von Dokumenten im System der „Guten Laborpraxis“ (GLP)
- Lenkung von Standardarbeitsanweisungen u. a. GLP-Dokumente

Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachangestellten für Bürokommunikation, Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse verwaltungstechnischer Abläufe
- Fähigkeiten zu mündlicher und schriftlicher Korrespondenzen im Antragsverfahren
- IT-Kenntnisse (z. B. Umgang mit Datenbanken, Recherchen, IT-gestützte Prozessbearbeitung)
- Kenntnisse zur Erstellung und graphischen Gestaltung von Diagrammen und Tabellen zur Auswertung von Datenmaterialien
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer wissenschaftlichen Behörde. Weiterbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Dotierung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifgebiet West)
Kenn.-Nr.: 13/IV/13

Bewerbungsfrist: 29.10.2013 (Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen (Eingangsstempel des Umweltbundesamtes), können nicht mehr berücksichtigt werden).
Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Frau Dr. Carola Kussatz unter 030/8903-4169.
Förderliche Vordienstzeiten/einschlägige Berufserfahrung können ggf. im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Das Umweltbundesamt übernimmt bei Vorliegen aller persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen die Zahlung von Reisekosten, Trennungsgeld sowie Umzugskosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), Trennungsgeldverordnung (TGV) und Bundesumzugskostengesetz (BUKG).
Das UBA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Es ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz zu beseitigen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Umweltbundesamt begrüßt Bewerbungen auf umweltfreundlichem Papier. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein Hinweis auf die Personalakte genügt nicht) schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine E-Mail) unter Angabe der Kenn.-Nr. an die Bewerberbetreuung des Umweltbundesamtes.

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