ZitatAlles anzeigen
(Quelle: umweltbundesamt.de, 04.04.2014)
Bürosachbearbeiter/in
Für unser Referat Z 2 „Finanzen“ mit Dienstort in Berlin suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in, alternativ eine/n Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste
Das Umweltbundesamt (UBA) ist Anlaufstelle in nahezu allen Fragen des Umweltschutzes. Es arbeitet für den Schutz von Wasser, Boden und Luft und an den übergreifenden Themen Umwelt und Gesundheit, Klimaschutz und Energie, Verkehr sowie Abfall und Fragen des technischen Umweltschutzes. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit.
Für unser Referat Z 2 „Finanzen“ mit Dienstort in Berlin suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in.
Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist für die Dauer von 24 Monaten befristet. Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerber/innen, die in den vergangenen drei Jahren in einem Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Ihre Aufgaben
Prüfung eingehender Rechnungen und begleitender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Erfassung und Digitalisierung der Rechnungen und zugehörigen Dokumente im ERP-System MACH®
selbstständige Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit gem. Beschaffungsvorgang
Überwachung der Mitzeichnung im Rechnungsvorgang
Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Mittelbindungen im ERP-System MACH®
Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung im ERP-System MACH®
Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren und Bestandsbewertungen
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse der im Umweltbundesamt eingesetzten Software für die Finanzbuchhaltung MACH®
Grundkenntnisse des DV-gestützten Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren) des Bundes
Fähigkeit zum selbstständigem und gründlichem Arbeiten
sehr hohe Flexibilität
Bereitschaft zur kooperativen Teamarbeit
Berufserfahrung in einem Bereich der öffentlichen Verwaltung
gute IT-Kenntnisse (z. B. Microsoft Word, Excel)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer wissenschaftlichen Behörde. Weiterbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Dotierung: Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifgebiet West)
Kenn.-Nr.: 5/Z/14
Bewerbungsfrist: 23.04.2014 (Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen (Eingangsstempel des Umweltbundesamtes), können nicht mehr berücksichtigt werden).
Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Herr Christian Simon unter 0340/2103-2545.
Förderliche Vordienstzeiten/einschlägige Berufserfahrung können ggf. im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Das Umweltbundesamt übernimmt bei Vorliegen aller persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen die Zahlung von Reisekosten, Trennungsgeld sowie Umzugskosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), Trennungsgeldverordnung (TGV) und Bundesumzugskostengesetz (BUKG).
Das UBA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Es ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz zu beseitigen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Umweltbundesamt begrüßt Bewerbungen auf umweltfreundlichem Papier. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein Hinweis auf die Personalakte genügt nicht) schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine E-Mail) unter Angabe der Kenn.-Nr. an die Bewerberbetreuung des Umweltbundesamtes.
Umweltbundesamt Bismarckplatz
Bismarckplatz 1
14193 Berlin
Deutschland
[BAK] FaMI, Umweltbundesamt Berlin - Referat Z 2 "Finanzen", befristet
-
- [Alle FR]
- Wirbelwind
- Erledigt