Hallo zusammen,
ich arbeite seit mehreren Jahren als Archivhelfer im Magazindienst, wo ich schwerpunktmäßig mit dem Ausheben und Reponieren beschäftigt bin. In unserem Zwischenarchiv erfolgt die Einlagerung hochmodern, mittels A QR-Code für die Akten und B QR-Code für die Boxen. Beim Ausheben werden Stellvertreter und Leihschein entsprechend positioniert.
Habe mich nun auf eine Stelle beworben, wo ich die Möglichkeit hätte, mich weiterentwickeln zu können. (Sofern es klappen sollte). Die Aufgaben wären im Einzelnen
- das Führen des Zwischenarchivs der Landesoberbehörde, insbesondere durch die Übernahme, Registrierung, Bewertung und Archivierung der Verwaltungsakten,
- das Erfassen der übernommenen Bestände in eine Datenbank,
- die Bereitstellung der Archivalien für die Benutzung, Nutzerbetreuung und Bearbeitung von Anfragen
- den Magazindienst,
- die Führung und Pflege einer Registraturbildnerkartei (Veränderungen der einzelnen Struktureinheiten unter Berücksichtigung des Geschäftsverteilungsplans),
- die Erstellung von Findhilfsmitteln,
- die Erfassung in der dokumentierten Vorgänge in eine Datenbank
Da ich von der (Übernahme, Registrierung, Bewertung, Erstellen von Archivsignaturen) keine Ahnung habe: Kann mir jemand ein gutes Buch empfehlen wo ich dieses Nachschulen kann. (Der Arbeitsbeginn wäre erst in 3 Monaten)
Ebenso was das führen einer Registraturbildnerkartei und die Erstellung von Findhilfsmitteln geht. Kann dies auch mit AUGIAS erstellt werden? Dieses Programm wird dort verwendet.
VG
Heiko
Lesen, lernen, fertig. Und wenn man zu einem Thema mehr wissen will, stehen am Ende jedes Kapitels noch Literaturhinweise zu geeigneter weiterführender Literatur.
