Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands.
Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte.
Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen.
Ein abwechslungsreicher, familienfreundlicher und sicherer Arbeitsplatz machen den Kreis Recklinghausen zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Wir haben ab sofort im Fachdienst Personalservice, Organisation und zentrale Dienste eine Stelle als
Sachbearbeiter*in im Kreisarchiv (m/w/d)
(EG 8 TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Das Archiv der Kreisverwaltung Recklinghausen gehört zum Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten und ist dem Fachdienst 10 zugeordnet.
Das Team setzt sich derzeit aus 3 Archivmitarbeitern und 5 Beschäftigten der Zentralen Scanstelle zusammen.
Ihre Aufgaben:
• Sie organisieren die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe indem Sie Akten ausheben und reponieren sowie die Ausleihe dokumentieren
• Sie übernehmen nach Absprache mit der aktenbildenden Stelle neue Aktenbestände und lagern diese fachgerecht ein
• Sie überwachen Aufbewahrungsfristen und kassieren nicht archivwürdige Unterlagen
• Sie organisieren die internen „Ausmisttage“
• Sie bearbeiten einfache Recherchen in den Archivbeständen
• Sie wirken bei der Einführung einer neuen Archivsoftware (ActaPro) mit und unterstützen bei der Digitalisierung des Archivs
• Sie unterstützen vertretungsweise die Kolleginnen in der Zentralen Scanstelle
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – vorzugsweise der Fachrichtung Archiv
Unsere Erwartungen:
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Informations- und Datenverarbeitung
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus
• Sie haben eine gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten
• Sie haben eine selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und zeigen Organisationstalent
• Sie zeigen Engagement und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Arbeitsfeldern
• Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich archivarischer Tätigkeiten mit
• Wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe und Strukturen einer Kommunalverwaltung.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht.
Was wir Ihnen bieten:
• Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Nottenkämper, Tel.: (02361) 53 4302
(Tel. erreichbar Mi-Fr),
E-Mail: m.nottenkaemper@kreis-re.de
Fachliche Fragen: Herr Orth, Ressortleitung 10.2, Tel.: (02361) 53 3093,
E-Mail: s.orth@kreis-re.de
Frau Schuchardt, Teamleitung 10.22, Tel.: (02361) 53 3081,
E-Mail: k.schuchardt@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 14.09.2022
Bitte beachten Sie die Informationen zu Ausschreibungsverfahren unter https://www.kreis-re.de/Inhalt…altung/Karriere/index.asp
Sie sind Bestandteil dieser Ausschreibung.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und das Anforderungsprofil erfüllen, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung* bitte an den
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice, Organisation und Zentrale Aufgaben
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Oder unter Angabe der Kennziffer 102204 an folgende E-Mail-Adresse: bewerbungen-fd10@kreis-re.de (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument)
*Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.
Informationen zu den aktuellen Vergütungstabellen des TVöD erhalten Sie hier.