Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Z12 „Personalausgaben; Sicherheit; Bibliothek“ am Dienstort Berlin
eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für das Aufgabengebiet „Auskunft, Informationsvermittlung und digitale Informationsdienste“
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Bildungs- und Forschungspolitik an Themen von A wie Ausbildungsförderung (BAföG) bis Z wie Zukunftsstrategie.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Literaturanfragen, führen Recherchen durch und beschaffen Dokumente.
- Sie inventarisieren Literatur mit dem Bibliothekssystem aDIS/BMS in den Bibliotheksbestand und verwalten Zeitschriften.
- Auch die Pflege der Bibliotheks-Homepage im hausinternen Intranet und die Verwaltung der Datenbank mittels HAN-Server zählt zu Ihren Aufgaben.
- Zudem erstellen Sie eine wöchentliche Bibliotheksinformation und
- betreuen die Anliegen der Bibliotheks-Benutzerinnen und -Benutzer vor Ort.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachangestellten/zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (FaMI); alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer und mindestens einjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Archiv, Bibliothek und/oder Information und Dokumentation.
- Sie haben Erfahrungen und Freude am Umgang mit elektronischen Medien und digitalen Prozessen und verfügen über gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und v.a. Serviceorientierung aus.
- Weiterhin arbeiten Sie ziel- und ergebnisorientiert, können Arbeitsvorgänge priorisieren und sind kooperativ und teamfähig.
Ihre Vorteile
Unbefristete Einstellung bis Entgeltgruppe 7 TVÖD Bund (zzgl. mind. 220 € Ministerialzulage)
Mobile Arbeitsmöglichkeiten und zeitlich flexibles Arbeiten (z.B. Gleitzeit- und Rahmenarbeitszeitnutzung)
Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ein Mentoring Programm
Vielseitige und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
Kinderbetreuungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
Arbeitgeberzuschuss von monatlich rund 23 € zum Deutschlandticket
Vielfältige Sportangebote
Wir als Arbeitgeber
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Unser Leitbild definiert unsere Rolle bei der Bewältigung der großen Herausforderungen der Zukunft. Wir eröffnen Chancen – für jeden Einzelnen und die gesamte Gesellschaft. Mit bester Bildung und Spitzenforschung gestalten wir das Heute und die Zukunft.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter http://www.beruf-und-familie.de/). Die Vereinbarung von individuellen Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich.
Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr Bewerbungsprozess
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.03.2024 unter http://www.interamt.de/ (Stellen-ID: 1087131).
