Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.
Zur Verstärkung in der Zentralregistratur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter:in für die Zentralregistratur (w/m/d)
- Entgeltgruppe 5 TV-EKBO -
mit 100% Beschäftigungsumfang,
als Elternzeitvertretung befristet bis 22.03.2027
Unser Angebot an Sie:
ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen der Hilfswerk-Siedlung GmbH (HWS),
bezuschusstes Deutschlandticket Job,
eine Dienstgemeinschaft, die gemeinsam Andachten feiert und für die der Mensch im Mittelpunkt steht,
gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,
ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,
Interesse der Leitung an innovativen Lösungen,
eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,
eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,
ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (<U18),
eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
regelmäßige betriebliche Vorsorgeuntersuchungen,
vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und
flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem.
Ihre Aufgaben bei uns:
Aktenausgabe, Aktenrücknahme, Wiedervorlagenbearbeitung, Terminkontrolle im Tagesgeschäft über das Dokumentenmanagementsystem Regisafe in verschiedenen Bereichen des Aktenplans,
Registrierung von Schriftstücken in Sachakten, einschließlich deren Digitalisierung,
Datensätze im Dokumentenmanagementsystem Regisafe anlegen und prüfen,
Abschluss und Neuanlage von digitalen und papierbasierenden Akten,
Beratung Mitarbeiter in der Schriftgutverwaltung sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems,
Unterstützung bei der Durchführung von Kassationen und der Aktenabgabe an das Ev. Landeskirchliche Archiv,
Systematische Umstellung analoger Akten auf in Regisafe geführte Akten (Prüfung, Ergänzung und Recherche von Aktenzeichen und Aktentiteln gemäß dem Aktenplan).
Das zeichnet Sie aus:
Erfolgreicher Abschluss als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r
Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit komplexen Ordnungssystemen,
Kenntnisse im Aufbau und Anwendung der Aktenplanverwaltung,
Kenntnisse Schriftgutverwaltung in öffentlichen Verwaltungen,
Genauigkeit, Zielstrebigkeit, Selbständigkeit und ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft zu ständiger Fortbildung,
Ein versierter Umgang mit moderner Anwendersoftware, (insbesondere Dokumentenmanagementsoftware, vorzugsweise Regisafe)
Eine transparente, zuverlässige und effektive Arbeitsweise.
Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den kirchlichen Werten und einer evangelischen Haltung identifizieren können.
Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Die Auswahlgespräche werden am 08.01.2026 stattfinden.
Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen der Registraturleiter Michael Hoffmann unter der Telefon-Nr. 030—243 44 571, E-Mail michael.hoffmann@ekbo.de zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14.12.2025 per E-Mail in einer Datei an die Personalreferentin Frau Manja Matthäi unter folgender Adresse: bewerbung@ekbo.de .
10249 Berlin, den 19.11.2025
Ref. P 2 / Az.: 2301-01.07:E06.01
Manja Matthäi
