Beiträge von ArchivNRW

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Der BStU ist eine obere Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien. In der Abteilung Archivbestände (AR) suchen wir für das Referat AR 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Arbeitsbereichsleiterin/einen Arbeitsbereichsleiter Aktenstelle
Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter
Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe 5 TVöD

Organisation der Arbeiten im Arbeitsbereich Aktenstelle, insbesondere:
- sachgerechte Verteilung der Arbeit an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren fachliche Anleitung zum Umgang und der Bearbeitung von Archivalien,
- Mitarbeit bei Mitarbeiterjahresgesprächen und Gesprächen zum Tarifvertrag über die leistungsorientierte Bezahlung,
- Kontrolle der Arbeitsergebnisse (Qualität, Quantität, Vollständigkeit),
- Auftragsannahme und Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit,
- Führung notwendiger Rücksprachen mit dem Auftraggeber,
- Weitergabe bzw. Rückgabe des Archivmaterials,
- Erstellen von Statistiken,
- Nachweisführung der Unterlagen mit Hilfe des DV-Systems AMAG und Erteilung von Auskünften über den Verbleib der Unterlagen,
- eigenständige Bearbeitung von Aufträgen, Klärung von unklaren Anforderungen,
- Durchführung der Mahnverfahren: Überwachung der Ausleihfrist, Koordinierung der Mahnschreiben, Prüfung des Verbleibs von Archivgut.

Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis abgeschlossene Berufs- bzw. Facharbeiterausbildung zur/zum:
- Fachangestellten für Medien und Informationsdienste,
- Fachangestellten für Bürokommunikation,
- Bürokauffrau/-kaufmann oder
- Facharbeiter/in für Datenverarbeitung
sowie eine mindestens zweijährige berufliche Tätigkeit in einem Archiv oder in einer Bibliothek.

Darüber hinaus erforderlich sind:
- Kenntnisse über Struktur und Signaturen des Ministeriums für Staatssicherheit,
- Kenntnisse zum Bundesdatenschutzgesetz, Stasi-Unterlagen-Gesetz,
- Kenntnisse über die Organisation von Archiven,
- Kenntnisse zur Bestandserhaltung,
- IT-Anwenderkenntnisse,
sowie
- Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
- Team- und Kontaktfähigkeit,
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit,
- Kommunikationsfähigkeit,
- Sorgfalt und Genauigkeit,
- Organisationsgeschick.

Aus den schriftlich eingereichten Bewerbungsunterlagen müssen sich die ausbildungs- und berufsbezogenen Tätigkeiten lückenlos ergeben. Mindestens sind jedoch die geforderte zweijährige Berufserfahrung sowie die aktuelle berufliche Tätigkeit zwingend durch qualifizierte Arbeitszeugnisse, Beurteilungen etc. nachzuweisen. Wenn derzeit keine Tätigkeit ausgeübt wird, ist ein entsprechender Nachweis über die zuletzt ausgeübte Tätigkeit vorzulegen. Ausbildungsabschlüsse sind durch Ab-schlusszeugnisse, aus denen die Gesamtnote und alle weiteren prüfungsrelevanten Noten oder Leistungsbewertungen ersichtlich sind, nachzuweisen. Darüber hinaus muss aus den Bewerbungsunterlagen die persönliche Motivation für die Bewerbung um die ausgeschriebene Funktion deutlich werden.
Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zwingend zum Bewerbungs-schluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der dauerhaft zu besetzen ist.
Für den BStU ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen.
Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
Bei einer Einstellung in ein Beschäftigungsverhältnis kann Ihre bisherige Berufstätigkeit nach Maßgabe des Tarifrechts berücksichtigt werden.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben erteilt Ihnen Herr Steindl (Tel.: 030-2324 6635). Darüber hinaus finden Sie weitere Hinweise im Internet unter http://www.bstu.bund.de.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Frist: 01. November 2013
Die Bewerbungsunterlagen sind unter Beachtung der o.g. Frist und Angabe der Kennziffer 187.00 an den BStU, Referat ZV 1/04, 10106 Berlin oder an die E-Mail-Adresse bewerbung@bstu.bund.de zu richten.

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Das Umweltbundesamt (UBA) ist Anlaufstelle in nahezu allen Fragen des Umweltschutzes. Es arbeitet für den Schutz von Wasser, Boden und Luft und an den übergreifenden Themen Umwelt und Gesundheit, Klimaschutz und Energie, Verkehr sowie Abfall und Fragen des technischen Umweltschutzes. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit.

Für unser Fachgebiet IV 2.4 „Wassergefährdende Stoffe - Ökotoxikologielabor“ mit Dienstsitz in Berlin suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in.

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist bis zum 31.12.2014 befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Ihre Aufgaben:
- administrative Aufgaben für den Vollzug des Wasserhaushaltsgesetzes
- Prüfung eingereichter Dokumentationen zur Einstufung von Stoffen in Wassergefährdungsklassen
- Organisation von Sitzungen der „Kommission Bewertung wassergefährdender Stoffe“ (KBwS) und Verwaltung der Sitzungsunterlagen
- Terminüberwachung und Materialversand via Internet
- verantwortliche Aktenführung für die Dokumentationsstelle wassergefährdende Stoffe und die Geschäftsstelle der KBwS
- Eingangs- und Ausgangsdokumentation und Pflege von Daten einer fachbezogenen Datenbank
- Datenabfragen nach Recherchemustern in externen Datenbanken
- Archivierung von Dokumenten im System der „Guten Laborpraxis“ (GLP)
- Lenkung von Standardarbeitsanweisungen u. a. GLP-Dokumente

Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachangestellten für Bürokommunikation, Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse verwaltungstechnischer Abläufe
- Fähigkeiten zu mündlicher und schriftlicher Korrespondenzen im Antragsverfahren
- IT-Kenntnisse (z. B. Umgang mit Datenbanken, Recherchen, IT-gestützte Prozessbearbeitung)
- Kenntnisse zur Erstellung und graphischen Gestaltung von Diagrammen und Tabellen zur Auswertung von Datenmaterialien
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer wissenschaftlichen Behörde. Weiterbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Dotierung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifgebiet West)
Kenn.-Nr.: 13/IV/13

Bewerbungsfrist: 29.10.2013 (Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen (Eingangsstempel des Umweltbundesamtes), können nicht mehr berücksichtigt werden).
Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Frau Dr. Carola Kussatz unter 030/8903-4169.
Förderliche Vordienstzeiten/einschlägige Berufserfahrung können ggf. im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Das Umweltbundesamt übernimmt bei Vorliegen aller persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen die Zahlung von Reisekosten, Trennungsgeld sowie Umzugskosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), Trennungsgeldverordnung (TGV) und Bundesumzugskostengesetz (BUKG).
Das UBA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Es ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz zu beseitigen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Umweltbundesamt begrüßt Bewerbungen auf umweltfreundlichem Papier. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein Hinweis auf die Personalakte genügt nicht) schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine E-Mail) unter Angabe der Kenn.-Nr. an die Bewerberbetreuung des Umweltbundesamtes.

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Das Deutsche Institut für Medizinische Dokumentation und Information (DIMDI)

- stellt hochwertige Informationen für alle Bereiche des Gesundheitswesens zur Verfügung.
- betreibt datenbankgestützte Informationssysteme des Bundes für Arzneimittel, Medizinprodukte und Health Technology Assessment (HTA).
- ist Herausgeber von amtlichen medizinischen Klassifikationen und pflegt medizinische Terminologien, Thesauri, Nomenklaturen und Kataloge, die für die Gesundheitstelematik von Bedeutung sind.
- verantwortet ein Programm zur Bewertung von gesundheitsrelevanten Verfahren und Technologien (HTA).
- ermöglicht den Online-Zugriff auf seine Informationssysteme und rund 50 Datenbanken aus der gesamten Medizin. Dafür entwickelt und pflegt es moderne Software-Anwendungen und betreibt ein eigenes
Rechenzentrum.
- erfüllt Aufgaben eines IT-Dienstleisters für das Ressort des Bundesministeriums für Gesundheit, z.B. Hosting und Koordination von IT-Projekten.
- arbeitet auf deutscher, europäischer wie internationaler Ebene eng vernetzt mit wichtigen Institutionen, z. B. WHO, EMA, NLM zusammen.

Das DIMDI sucht für die Arbeitsgruppe Informationssystem Gesundheitswesen befristet bis 31.1.2016 mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zur Zeit 19,5 Stunden/Woche) eine/einen

Dokumentarin/Dokumentar oder
Fachwirtin/Fachwirt für Medien- und Informationsdienste

Aufgaben/Schwerpunkte:

- Planung, Anpassung und Weiterentwicklung der DIMDI-Website
- Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen aus BITV 2.0

Voraussetzungen:

- Bachelor-Abschluss als Dokumentar/in, Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Kenntnisse
- umfangreiche Kenntnisse über die Gestaltung barrierefreier Webseiten und Dokumente
- sicherer Umgang mit Content Management Systemen (z.B. OpenCms) und gängigen HTML-Editoren, fundierte Kenntnisse in den gängigen Internet-Technologien, insbesondere in HTML
- medizinisches oder biowissenschaftliches Verständnis von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das DIMDI bietet:

- Vergütung bei Erfüllung der persönlichen/fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E9 TVöD (vorläufige Eingruppierung bis zum Inkrafttreten der Entgeltordnung TVöD; eine endgültige
Tätigkeitsbewertung bleibt vorbehalten).
- Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlichem Umfeld im Zentrum von Köln
- gleitende Arbeitszeit
- Jobticket

Fachliche Auskünfte erteilt Frau Hasky-Günther, Tel.: +49 221 4724-313, E-Mail: Katja.Hasky-Guenther@dimdi.de oder Frau Anja Vespermann, Tel.: +49 221 4724-428, E-Mail: anja.vespermann@dimdi.de.

Das DIMDI hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an der Bewerbung von qualifizierten Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung erfolgt die Stellenbesetzung nach den Bestimmungen des Bundesgleichstellungsgesetzes.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden diese nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs SGB IX besonders berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung Schwerbehinderter können Sie sich gerne an die Schwerbehindertenvertretung des DIMDI wenden: Frau Sibille Windhof, Tel. +49 221 4724-294 sibille.windhof@dimdi.de oder Frau Waltraut Radtke, Tel. +49 221 4724-227 waltraut.radtke@dimdi.de

Wir bitten Sie sich online über das Stellenportal Interamt auf diese Stellenausschreibung zu bewerben.

Weitere Informationen über das DIMDI finden Sie unter: http://www.dimdi.de

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Also der Stellenausschreibung nach klingt das für mich ganz klar nach dem Fami FR Archiv. Warum darauf nicht explizit hingewiesen wird oder gezielt danach gesucht wird, ist mir ein Rätsel...

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Im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK) ist zum 01.01.2014 befristet für die Dauer von einem Jahr ggf. mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters der Registratur im Referat 12 – IuK, Zentrale Dienste, NSM, Vergabenachprüfstelle

in Vollzeit zu besetzen.

Die Befristung erfolgt aufgrund von § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (Teilzeit- und Befristungs-gesetz – TzBfG). Wenn Sie bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden. Diese Regelung trifft nicht zu, wenn die Beschäftigung beim Freistaat Sachsen mehr als drei Jahre zurück-liegt. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Die Tätigkeiten beinhalten Aufgabenstellungen einer Zentralen Registratur.

Hierzu gehören insbesondere:
- Sichten von Postein-/-ausgängen und Prüfen der Registraturwürdigkeit
- Zuweisung zu Organisationseinheiten und Registrierung (Erfassung Metadaten, Beachtung Laufwege, Verfügungen)
- Vorgangszuordnungen (Anlage Neuvorgänge, Zuordnung zu vorhande-nen Vorgängen)
- Betreuung des Schriftgutes bis Bearbeitungsschluss/Aktenschließung
- Nacherfassung (Zusammenführung von Schriftgut)
- Übernahme/Wiederausgabe der Vorgänge aus Registratur
- Schriftgutrecherchen

Anforderungen:
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über die Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokauf-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen haben. Erwartet werden der sichere Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in die spezielle Registratursoftware einzuarbeiten.
Die Tätigkeit ist teilweise körperlich anstrengend (Heben und Tragen schwerer Kisten, Akten etc.), so dass hierfür eine entsprechende physische Belastbarkeit Voraussetzung ist.
Sofern Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 29.10.2013 an das

Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Referat 14 – Personal
Wigardstraße 17
01097 Dresden

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Schube, Telefon 0351/564 6142, zur Verfügung.
Bewerbungen, die nach dem 29.10.2013 eingehen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit. Freundlichkeit und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet, wobei das für die Durchführung der o. g. Aufgaben notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung vorhanden sein muss. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden
daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird gebeten, den Nachweis über die Gleichstellung/Schwerbehinderung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

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Im Fachdienst Innerer Service des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle Sachbearbeiter/in Archiv- und Registraturdienst zu besetzen.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach entsprechender Einarbeitungszeit vorläufig gemäß § 17 TVÜ-VKA in Entgeltgruppe 6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege einer leistungsstarken elektronischen Schriftgutverwaltung
- Übernahme, Aufbewahrung, Verwaltung und Vermittlung des Behördenschriftgutes
- Mitwirkung bei der Aktenaussonderung (Kassation)
- Mitwirkung bei den Bibliotheksarbeiten an der Kreisarchivbibliothek
- Mitwirkung bei dem Erstellen und der Pflege von fachspezifischen Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit
- Anleitung und Beratung der Registraturbeauftragten
- Bearbeitung Fotoarchiv
- Pflege der Software zur Archivdatenbank
- Betreuung der Homepage des Kreisarchivs

Der/die Bewerber/in muss über die Ausbildung als „Fachangestellte/r für Medien- und Informations-dienste“, vorzugsweise Fachrichtung Archiv oder Fachrichtung Information und Dokumentation, sowie über ausgeprägtes IT-Verständnis und entsprechende IT-Affinität verfügen. Des weiteren wären anwendungsbereite Kenntnisse in der Fachsoftware und Kenntnisse im Informationsmanagement von Vorteil.
Engagiertes und selbständiges Arbeiten verbunden mit Gründlichkeit und Genauigkeit werden vorausgesetzt. Ebenso werden von dem/der Bewerber/in Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und freund-liches Auftreten erwartet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berück-sichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen sind schriftlich bis zum 05.11.2013 an den Fachdienst Personal des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen zu richten.
Aus Kostengründen respektieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen (lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise). Bitte verzichten Sie auf Schnellhefter. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei uns und werden nicht zurückgesandt. Die Un-terlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei.

Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen, Thüringen, Deutschland
Beginn der Tätigkeit ab 01.12.2013

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Das Germanische Nationalmuseum in Nürnberg
– rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts –
sucht frühestens zum Januar 2014 eine/n

Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv

zur Betreuung des Lesesaalbetriebs und zur Erledigung einfacher archivarischer Aufgaben.

Das Germanische Nationalmuseum in Nürnberg (GERMANISCHES NATIONALMUSEUM -Germanisches Nationalmuseum) ist das größte Museum zur Kulturgeschichte des deutschen Sprachraums. Neben anderen Abteilungen beherbergt es das Historische Archiv (Urkunden und Akten, 10.-21. Jh.) und das Deutsche Kunstarchiv (Künstlernachlässe, 19.-21. Jh.) mit Beständen von insgesamt etwa 5000 laufenden Metern.

Tätigkeitsschwerpunkte:
· Benutzerberatung und -betreuung, Vorlage von Archivalien
· Magazinverwaltung und -pflege
· Betreuung des Reprographie-Workflows
· Recherchen im / zum Archivgut und entsprechende Auskünfte
· Übernahme, Bestandspflege und Verzeichnung von Archivgut jeglicher Art

Qualifikationsprofil:
· mit mindestens gutem Ergebnis abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv
· gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit archivspezifischen Datenbankanwendungen (vorzugsweise FAUST)
· Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten
· Kenntnis einschlägiger Vorschriften (Bayerisches Archivgesetz, Urheberrecht u. a.)
· gute Allgemeinbildung, insbesondere in den Bereichen Kunst und Geschichte
· freundliches Auftreten
· körperliche Belastbarkeit
· Grundkenntnisse der englischen Sprache

Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5.
Das Germanische Nationalmuseum hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 4. November 2013 an:
Germanisches Nationalmuseum, Personalreferat, Kennwort: Archive, Kornmarkt 1, 90402 Nürnberg oder als PDF-Dokument (maximal 50 MB) an g.schweikl@gnm.de.
Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Jooss (Tel. 0911/1331-178) oder Herr Dr. Nuding (Tel. 0911/1331-251) gerne zur Verfügung.

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In der Stadtverwaltung Bautzen/Archivverbund ist ab 01.01.2014 befristet bis 31.12.2015 eine Stelle als

Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste FR Archiv (m/w)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst vorwiegend:
- Ausheben und Reponieren von Archivgut
- Anfertigung von Reproduktionen
- Mitarbeit bei der Benutzerverwaltung
- Einfache Erschließungsarbeiten von Schriftgut des 19. und 20. Jh.

Wir erwarten eine Persönlichkeit:
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, FR Archiv
- mit hoher körperlicher Belastbarkeit
- EDV-Kenntnisse, vorzugsweise AUGIAS
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem, sehr sorgfältigem Arbeiten
- freundliches Auftreten

Die Beschäftigung erfolgt zu den Bedingungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 5.
Ihre Bewerbung [keine online-Bewerbungen] mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.10.2013 an die
Personalabteilung der Stadtverwaltung Bautzen, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen.
Rückfragen stellen Sie bitte an die Leiterin des Archivverbunds, Grit Richter-Laugwitz unter Tel. 03591/531086 oder an die Personalabteilung, Frau Rönsch, Tel. 03591/534126.
Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung incl. Reisekosten werden von der Stadtverwaltung Bautzen nicht übernommen.

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In unserem Kreisarchiv ist zum 1. September 2014 ein Ausbildungsplatz als Fachangestelle/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv zu besetzen.

Einstellungsvoraussetzungen sind die mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss, gute Deutsch- und Geschichtskenntnisse, gute Allgemeinbildung.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 7. Oktober 2013 unter der Kenn-Nr. 46/13 an das

Landratsamt Esslingen
Personalamt
Pulverwiesen 11
73726 Esslingen a. N.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Waßner unter Telefon 0711 3902-2341, gerne zur Verfügung.

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Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv

Bewerbungen bitte bis zum 30.9.2013
Ausbildungsbeginn: 01.08.2014
Dauer: 3 Jahre
Einstellungsvoraussetzung: mindestens Realschulabschluss bzw. ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand
Ausbildungsort: Neustadt am Rübenberge

Es handelt sich um eine duale Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz. Die berufspraktische Ausbildung findet im Regionsarchiv im Schloss Landestrost in Neustadt am Rübenberge statt. Der Berufsschulunterricht wird blockweise an der Multi-Media Berufsbildenden Schule in Hannover erteilt.

Weitere Informationen zur MMBBS erhalten Sie hier: MM-BbS | Startseite â Multi-Media Berufsbildende Schulen Hannover
Ausbildungsinhalte

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv sichten, bewerten und archivieren Schriftgut sowie andere Informationsträger und pflegen den Archivbestand. Daneben organisieren und überwachen sie die Benutzung von Archivalien und informieren und beraten die Besucher des Archivs. Weiterhin übernehmen, ordnen bzw. verwalten sie Schriftgutbestände, aber auch elektronische Datenträger und erschließen diese zumeist am Rechner.
Ausbildungsentgelt

Die Region Hannover gewährt das tarifliche Ausbildungsentgelt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD). Dieses beträgt im 1. Ausbildungsjahr ca. 800 Euro brutto.
Bewerbungen

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt insoweit ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Es wird angestrebt, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Daher werden Personen mit Migrationshintergrund ermuntert, sich zu bewerben.

Für Fragen und Informationen zu den Ausbildungsstellen stehen Ihnen Frau Adler unter der Telefonnummer +49 511 616-22335 und Frau Witte unter der Telefonnummer +49 511 616-22983 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.09.2013 an die Region Hannover, Service Personal und Organisation, Postfach 147, 30001 Hannover.

Bitte verzichten Sie auf eine Bewerbungsmappe. Aus Kostengründen können nur Unterlagen zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wurde.

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Bei der 'Baden-Württemberg-Stadt' Villingen-Schwenningen (81.000 Einwohner), Oberzent-rum der Region Schwarzwald-Baar-Heuberg, ist zum 01.11.2013 bei der Stabsstelle Archiv und Dokumentenmanagement eine Stelle als

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

zu besetzen. Wir sind eine mittelstandsfreundliche Stadtverwaltung, die durch das RAL-Gütezeichen zertifiziert ist.

Ihre Aufgaben:
- Leitung des zentralen Bauaktenarchivs (Winkelstraße 9)
- Betreuung der Benutzer, Entscheidung über die Gewährung von Akteneinsicht
- Übernahme von Registraturgut aus Ämtern, Ordnen und fachliches Erschließen des Schriftguts
- Auswahl und Vorbereitung des Schriftguts und der Findhilfsmittel für die Digitalisierung
- Bearbeitung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen mit Prüfung und Ausfertigung
- Bearbeitung der Baulastenunterlagen, eigenverantwortliche Führung der Baulastenkartei
- Abrechnungsverfahren, Führung der Handkasse, Ausleihe von Schriftgut an berechtigte Nutzer, allgemeine Verwaltungsarbeiten

Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnis der die Tätigkeit betreffenden Gesetze, Normen und Standards: Landesbauordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Landesarchivgesetz, ISO 15489, KGST-Richtlinien, INPRO u. a.
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Fortbildungsbereitschaft

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen bitten wir bis spätestens 13.09.2013 an das Haupt- und Personalamt, Abteilung Personalservice, Postfach 12 60, 78002 Villingen-Schwenningen zu richten. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Heinrich Maulhardt (Tel. 07720 82-1800) gerne zur Verfügung.

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Die Deutsche Bahn ist einer der vielfältigsten Arbeitgeber Deutschlands. Wir suchen Jahr für Jahr deutschlandweit über 7.000 begeisterte Mitarbeiter für mehr als 500 verschiedene Berufe. Egal welchen Hintergrund Sie haben, hier können Sie einsteigen, umsteigen, aufsteigen. Hier ist Ihr Beitrag wichtig. Hier sind Sie wichtig. Mit anderen Worten – Ein Job bei der Deutschen Bahn ist: Kein Job wie jeder andere.

Zum 01. Oktober 2013 suchen wir Sie für das Geschäftsfeld DB Kommunikationstechnik, Geschäftseinheit Medien- und Kommunikationsdienste am Standort Trebbin.

Ihre Aufgaben:

- Schriftgutbestände oder elektronische Datenträger übernehmen, ordnen, verwalten und erschließen
- Inhaltliche Erschließung der Datenerfassung
- Ein- und Ausgangskontrolle
- Archivbenutzer beraten, Struktur und Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen bzw. Archivalien erläutern
- Archivalien beschriften, signieren, verpacken, kopieren, scannen
- Vorhandene Bestände regelmäßig kontrollieren und auf Schäden prüfen, Archivalien bei Bedarf zur Restaurierung oder Konservierung weitergeben
- Durchführung und Verwaltung von Ausleihen
- Verwaltung der Archivdatenbank; Import und Export von Daten
- Archivalientransporte vorbereiten und durchführen
- Kassationen vorbereiten, organisieren und abwickeln
- Dokumentation und Erstellung der Abrechnung

Ihr Profil:

- Fachangestellte (w/m) für Medien- und Informationsdienste (Archiv, Information und Dokumentation)
- Kenntnisse in der Anwendung und Verwaltung von Archiv/Informationsdatenbanken
- Gute Recherchekenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes, Internet, Datenbanken)
- Gutes Fachwissen Archiv

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bevorzugt online über die DB Stellenbörse, auf die Ausschreibungsnummer 211736.

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10064 Berlin

Ihre persönlichen Daten behandeln wir vertraulich - http://www.deutschebahn.com/datenschutz-personal.

Jetzt bewerben: http://www.deutschebahn.com/karriere

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Das ist doch schön. Mich wundert nur, dass mir diesmal gar nicht angezeigt worden ist, dass die Ausschreibung schon existiert. Sonst bekomme ich immer eine Info, wenn ich die Tags beschrifte. Wie auch immer.

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Die Internationalen Kurzfilmtage Oberhausen sind das älteste und größte Kurzfilmfestival der Welt. Es hat sich im Verlauf von sechs Jahrzehnten zu einer der angesehensten kulturellen Veranstaltungen Deutschlands entwickelt – ein Ort, wo heute große Namen wie Martin Scorsese, George Lucas, Agnes Varda, Alexander Kluge oder Werner Herzog ihre ersten Filme präsentiert haben.

Die Internationale Kurzfilmtage gGmbH sucht

eine ausgebildete Archivkraft (w/m) auf Honorarbasis

zur Aufarbeitung ihres Schriften- und Fotoarchivs. Dazu müssen die Bestände zusammengeführt, gesichtet, gesichert und in eine Archivordnung gebracht werden. Aus den Arbeiten soll eine kleine Dokumentation/Ausstellung resultieren.

Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung
- Kenntnisse der archivischen Arbeit und der einschlägigen Rechtsvorschriften
- gute EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Planungskompetenz
- persönliches Engagement und Bereitschaft zur Teamarbeit

Die Stelle ist ab September 2013 befristet bis Mai 2014 zu besetzen. Der Arbeitsumfang beträgt ca. 20h/Woche.
Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, bis zum 31.08. 2013 an:
Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH
Christine Sutoris
Grillostr. 34
46045 Oberhausen
Tel: 0208-8252925
sutoris@kurzfilmtage.de

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Österreichische Nationalbibliothek Wien

Wir suchen zum Eintritt per 1. Oktober 2013 eine/n qualifizierte/n MitarbeiterIn für das Literaturarchiv

Ihre Aufgaben
- Nachlass-Bearbeitung und Formal-Erschließung
- Lesesaalaufsichts- und Auskunftsdienst
- Verwaltung der Magazine (Aushebung/Einstellung, Ordnung, Inventarisierung etc.)

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene bibliothekarische Fachausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit modernen Vor- und Nachlässen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, kundenfreundliches Auftreten und Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Umgang mit Sammlungsobjekten

Bewerbungen
Vorzugsweise per Mail unter dem Kennwort "MA Literaturarchiv" mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@onb.ac.at bis spätestens 30.8.2013.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis einer 38,5h-Woche liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens EUR 22.120,--.
Kontakt
Stefan Grießlehner
Josefsplatz 1
Postfach 25
1015 Wien
Tel: (+43 1) 534 10-209
stefan.griesslehner@onb.ac.at

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Das Zentrum für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht an der Ludwig-Maximilians-Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bibliotheksassistentin/en bzw. Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek

Aufgaben
• Medienerwerbung
• Inventarisierung
• Katalogisierung mit ALEPH
• Benutzerbetreuung und Auskunft
• Mitarbeit in allen Arbeitsbereichen der Bibliothek

Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder Bibliotheksassistenten/in
• Erfahrungen mit bibliothekspezifischer Software (Aleph / OCLC) und Verbundkatalogisierung
• Gute Kenntnisse in der Formalerschließung nach RAK-WB
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und selbständiges Arbeiten

Die Stelle ist mit 15 - 20 Stunden zu besetzen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.9.2013 an:
Zentrum für Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht
Frau Romy Eiselt
Destouchesstr. 68
80796 München
oder: eiselt@zaar.uni-muenchen.de

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Im Landeskirchenamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektstelle im Registraturbereich
A2.1-5.13 (ID 16996)
in Vollzeit befristet bis 31.12.2014 neu zu besetzen.

Die Stelle ist in der Abteilung A „Organisationsreferat“, Zentralregistraturen angesiedelt.
Aufgaben:

1. Erstellung eines Aktenverzeichnisses über bestimmte Aktengruppen
2. Systematischer Abgleich und Bereinigung von analogem Gesamtaktenbestand und digitaler Aktenverwaltung
3. Überprüfung, Erhebung und Nacherfassung oder Korrektur diverser (v.a. aussonderungsrelevanter) Metadaten im Registraturverwaltungsprogramm
4. Mitwirkung bei der Schließung von Akten (Trennung in laufende Registratur / Altregistratur)
5. Mitwirkung bei der Aussonderung von Akten

Die Stelle ist dem mittleren Dienst zugeordnet und nicht teilbar. Die Stelle wird ausgeschrieben für Kirchenbeamte und Kirchenbeamtinnen der zweiten Qualifikationsebene, Verwaltungsdiakone und
Angestellte mit Fachprüfung I oder mit Abschluss einer berufstypischen Ausbildung i.S.v. § 1 Abs. 3 der Anlage zu § 20 Abs. 4 DiVO, d.h. Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste
(Fachrichtung Archiv) oder Archivar/Archivarin der zweiten Qualifikationsebene. Wir wünschen uns gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch Dokumentenmanagementsystem Regisafe). Die Tätigkeit wird überwiegend in den Reponieräumen stattfinden. Die Besoldung/Das Entgelt erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 6 bzw. Entgeltgruppe 6 TV-L.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 19.08.2013 an das Evang.-Luth. Landeskirchenamt, Personalreferat – Sachgebiet A2.1-1, Katharina-von-Bora-Str. 11-13, 80333 München.

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http://www.iserlohn.de/fileadm…ungsplatzanzeige_2013.pdf

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Als Projektarbeit erstellte die Klasse IT11A des Joseph DuMont Berufskollegs in Köln ein FaMI-Azubi-Wiki.
Das neue Wiki soll - so ist die Intention des Projektes - Auszubildenden des Berufes FaMI (Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, aller Fachrichtungen) schneller und präzisere Antworten liefern. Egal, ob sie für die Zwischenprüfung lernen oder im Unterricht einen Begriff nicht genau verstanden haben.

FaMI Azubi Wiki

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Die Stadt Geretsried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Archivar/in

der 2. Qualifikationsebene (in Vollzeit) für den Fachbereich Archiv und zur Übernahme von Tätigkeiten im Kulturbereich.
Die Stelle ist zur Hälfte in Archivarbeit und zur anderen Hälfte in Sachbearbeitung im Kulturbereich aufgeteilt.

Ihre Aufgaben sind

Archiv:
• Leitung des Archivs mit klassischer Archivarbeit
• Verzeichnung und Digitalisierung der Archivbestände
• Dokumentation der Stadtgeschichte
• Durchführung von Recherchen, Benutzerberatungen und Zusammenarbeit mit dem Stadtmuseum
• Führen der Amtsbibliothek
• Registratur, Aktenbereitstellung und Vernichtung

Kultur:
• Unterstützung der Arbeiten im Kulturbereich
• Mitwirkung oder Übernahme von Projektarbeiten und deren Abwicklung
• Mitwirkung, Organisation oder Durchführung von städtischen Veranstaltungen

Wir erwarten:
• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft mit dem fachlichen Schwerpunkt Archivwesen oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv
• Erfahrung in der Erschließung und Auswertung von Archivbeständen und Archivverwaltungskenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise auch außerhalb der Regelarbeitszeit
• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und fachliche Kompetenz
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (möglichst Erfahrung mit der Software Faust)
• Führerscheinklasse B

Wir bieten:
• eine interessante und äußerst anspruchsvolle Aufgabe in einer bürgerorientierten und modernen Verwaltung.
• eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe EG 8 TVöD / BesGr. A 8 bewertet.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.08.2013 an
Stadt Geretsried, Personalamt, Karl-Lederer-Platz 1, 82538 Geretsried.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Rampfel, Tel: 08171-6298-25.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Holzer, Tel: 08171-6298-18, zur Verfügung.

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Habe eine Seite entdeckt, wo alle möglichen Stellenangebote sowie Ausbildungsplätze angeboten werden.:

http://jobs.openbiblio.eu/