Kurzdarstellung zur Unterrichtung der Öffentlichkeit über den Gesamtbestand und technische Ausstattung eines Archivs sowie die Auswertungsmöglichkeiten von Archivgut.
Torsten Zimmermann
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Ausfertigung
Überlieferungsform von Dokumenten in beglaubigter Reinschrift, die für einen oder mehrere Empfänger bestimmt ist.
Torsten Zimmermann
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Depositum
Von Privatpersonen oder Institutionen im Archiv hinterlegte Unterlagen zur Erschließung, Verwaltung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung.
Torsten Zimmermann
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Journal
Chronologisch geführtes Registraturhilfsmittel zum Nachweis der ein- und ausgehenden Schriftstücke, das im Archiv als Findmittel dienen kann.
Torsten Zimmermann
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Pertinenzprinzip
Ordnung von Unterlagen nach Sachbetreffen.
Torsten Zimmermann
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Selekte
Herauszeihen (selektieren) und zusammenfassen von Stücken einer bestimmten Archivaliengattung aus den Archivbeständen, mit dem Ziel, diese getrennt zu lagern und zu verzeichnen.
Torsten Zimmermann
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Signatur
Kennzeichnen zur Identifikation einzelner Einheiten von Archivgut und ihrer Verknüpfung mit den Findhilfsmitteln.
Torsten Zimmermann
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Zuständigkeit
Organisationsprinzip für die Bildung von Archiven, die Festlegung ihres Aufgabenbereichs und ihrer Dokumentationsziele.
Torsten Zimmermann
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Übernahme
Einbringen von Registraturgut im Zuständigkeitsbereich eines Archivs.
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