Archiv

Untersuchung für die Beantwortung einer Anfrage aus den Beständen eines Archivs.

Form der Verzeichnung von Urkunden durch Zusammenfassen des Inhalts und der wichtigsten quellenkritischen Daten.

1. Aufbewahrungsraum oder Organisationseinheit für die Verwaltung der Unterlagen (Schrift-, Bild-, Tongut, elektronische Unterlagen in einer Behörde.
2. Die nach einer Ordnung geführten Unterlagen in einer Behörde, die für die laufende Verwaltungstätigkeit benötigt werden.

Juristische oder physische Person oder Personenmehrheit, bei der durch ihre Tätigkeit Registraturgut entsteht.

Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (Registraturbildner) hervorgeht und in Registraturen konzentriert ist, zur Erfüllung ihrer Aufgaben dient und zu Archivgut werden kann.

Hilfsmittel der Schriftgutverwaltug, die der Sicherung und dem Wiederauffinden von Registraturgut dienen.

Alphabetische, numerische oder alphanumerische Kennzeichnung von Akten in Registraturen auf der Grundlage des Aktenplans, Produktplans oder ähnlichem.

siehe Findbuch

Zurücklegen von Archivgut in das Magazin nach der Benutzung.

Wiedergabe bzw. Vervielfätigung von Vorlagen zumeist auf fotomechanischem Weg.