- Offizieller Beitrag
Assistent/in Bibliothek und Qualitätsmanagement
Mit rund 350.000 Mitgliedsunternehmen ist die IHK für München und Oberbayern die größte Industrie- und Handelskammer in Deutschland. Wir sind die erste Adresse für die Wirtschaft Oberbayerns: Als Parlament der Wirtschaft vertreten wir das Gesamtinteresse der Mitgliedsfirmen, als Dienstleister der Unternehmen bieten wir Hilfe zur Selbsthilfe und als Kompetenzzentrum der Wirtschaft übernehmen wir im Interesse der Unternehmen Aufgaben vom Staat. Zugleich sind wir der Anwalt für Fairness und Nachhaltigkeit im Wirtschaftsleben.
In der Abteilung „Zentrale Aufgaben und Grundsatzfragen“ suchen wir zum nächst-möglichen Zeitpunkt - in Teilzeit 20 Stunden wöchentlich - eine/n
Assistent/inBibliothek und Qualitätsmanagement
Ihre Aufgaben:
Tätigkeiten in der Bibliothek
- Mitarbeit bei Bibliotheksarbeiten wie Literaturbestellung und Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechungen
- Recherchen im Bibliothekskatalog, Auskunft zu Literatur, Gesetzestexten, Vertragsmustern, Zeitungs-und Zeitschriftenartikeln
- Eintragen Fachzeitschriften, Zeitungen und Loseblattlieferungen, Bearbeiten der Umläufe
Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
- Durchführung von Aktualisierungen im QM-Handbuch
- Erstellen und Überarbeiten von Prozessbeschreibungen und Ablaufplänen
- Assistenz für die Stabsstellenleitung (z. B. Organisieren von Vorbereitung von Sitzungen inkl. Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung )
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung als Bibliotheksassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntinsse, idealerweise auch Bibliothekssoftware
- Einsatzfreude und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
Sie finden in der IHK München eine offene Kommunikationskultur mit Raum für Ideen. Persönliche Weiterentwicklung sowie eine leistungsbezogene Entlohnung sind für uns selbstverständlich. Ihr Arbeitsplatz liegt im Zentrum von München. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet.
Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern, Frau Angela Wolf, Max-Joseph-Straße 2, 80333 München, Tel. 089 5116-343 oder jobs@muenchen.ihk.de.
