Fami FR Archiv, Diözese Rottenburg-Stuttgart, EG 8 TV-L

Zitat

Für die Schriftgutverwaltung im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

MITARBEITER/IN DER REGISTRATUR

Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Mitarbeit bei der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftgut in Papierform und in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Aktenbildung und Bereitstellung für die Sachbearbeiter/innen
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Erfassung von Metadaten
- Unterstützung der Leitung der Registratur bei Schulungen zur Aktenführung, zur Anwendung des Aktenplans und zum DMS
- Beratung der Sachbearbeiter/innen in Bezug auf Aktenbildung und Aktenführung sowie Anwendung des Aktenplans
- Vorbereitung von Aktenabgaben an das Diözesanarchiv

Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Dokumentation oder
öffentliche Verwaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse und sicheres Beherrschen von Datenbankanwendungen
- Erfahrungen und praktische Kenntnisse im Umgang mit einem DMS
- sicheres Beherrschen von Word, Excel und Powerpoint
- gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in der Arbeitsweise einer Registratur, bevorzugt im kirchlichen Bereich
- gute Kenntnisse der klassischen Schriftgutverwaltung, bevorzugt der kirchlichen Schriftgutverwaltung
- Fremdsprachenkenntnisse
- Paläographische Kenntnisse
- Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, freundliches Auftreten und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen
ein interessantes Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Das Angestelltenverhältnis richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8.
Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 05.11.2014 unter Angabe der Kennziffer 14/21/307 und Konfession mit dem deutlich sichtbaren Vermerk „vertrauliche Personalsache“ an die Diözesanverwaltung, Abteilung Personalverwaltung, Postfach 9, 72101 Rottenburg am Neckar oder per E-Mail an PV-Bewerbungen@bo.drs.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Elke Bürkle, Telefon 07472/169-599.

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