Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)
im Schul- und Sportamt zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die überdurchschnittlich belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:
- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
Das erwartet Sie:
Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:
1. Beschaffung, Erschließung, Erfassung von Medien, Informationsträgern und Daten
- Selbständige Organisation, Bewertung und Erschließung der Aktenübernahme und -ablage
- Ermittlung und Erfassung von zur Kassation vorgesehenen Aktenbeständen, Aussonderung von Schriftgut auf der Grundlage der gültigen Aufbewahrungsfristen
- Beratung der Ämter und Bereiche bei der Aktenverwaltung und Aktenführung
2. Konzeption, Administration und Betreuung der digitalen Schriftgutverwaltung
- verantwortlich für die Überleitung von der papiergebundenen in die digitale Archivgutverwaltung (Dokumentenmanagementsystem)
- konzeptionelle und administrative Umsetzung
- Mitwirkung bei der Pflege des kommunalen Aktenplans
3. Auskunftsdienst für andere Organisationseinheiten und Dritte
- Bearbeitung von amtlichen, wissenschaftlichen, heimatkundlichen und geschichtlichen Anfragen
- Bereitstellung der Archivalien für die Archivbenutzer und deren Betreuung
- Rechnungserstellung bei Archivnutzung nach Gebührenordnung
4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Führen des Postein- und ausgangs
- Fertigung von Schriftstücken
- Mitwirkung und Vorbereitung der Finanz-/Haushaltsplanung des Archivs
- Zuarbeiten für Satzungen und interne Regelungen
5. Erforschung der Kreisgeschichte
- Nachforschung in bestehenden Archiven bezüglich der Geschichte des Landkreises Mansfeld-Südharz, Sangerhausen, Mansfelder Land, Eisleben und Hettstedt
- Sammlung von Medien und Informationen zur Kreisgeschichte
Ihre Voraussetzungen:
Abschluss als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (m/w/d) erwartet, sowie
- sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit historischen Schrift- und Bildgut,
- Kenntnisse im Lesen von alten deutschen Schriften
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bibliothekssoftware
- Guter Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen
- Grundkenntnisse in der Geschichte und Topografie des Landkreises Mansfeld-Südharz
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- körperliche Belastbarkeit,
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- PKW– Führerschein
Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 04.06.2023 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302
André Schröder
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