In Berlin arbeiten, weltweit wirken!
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum 01.07.2024 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit
eine*n Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste
Fachrichtung Bibliothek
(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund bzw. A6 bis A9 BBesO)
Kennziffer: A08-2024
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten als Teil der Bibliotheks-Teams in zwei Bibliotheken: der Hochschulbibliothek der Akademie, in der Sie Anwärter*innen und Lehrkräfte unterstützen, und der wissenschaftlichen Spezialbibliothek der Zentrale, zuständig für die Medien- und Informationsversorgung des Auswärtigen Amts in Berlin, Bonn und weltweit sowie des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten. Durch Beratung und Schulung der Bibliotheksnutzer*innen, vor allem im Bereich der digitalen Medien, tragen Sie maßgeblich zum zielgerichteten Informationserwerb der Mitarbeiter*innen bei. Sie gestalten mit uns den Transformationsprozess, in dem konventionelle Bibliotheksangebote und digitale Medien einander ergänzen.
• Sie erwerben, pflegen und verwalten Einzelplatzlizenzen elektronischer Zeitungen und digitaler Newsletter.
• Herausforderungen bei der Faktenrecherche in konventionellen und digitalen Quellen begegnen Sie mit Kreativität und Fachwissen.
• Serviceorientierung im Umgang mit Bibliotheksnutzer*innen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten sicher mit einem integrierten Bibliotheksmanagementsystem sowie MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.
Unser Angebot
• Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, bibliotheksspezifische Fortbildungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle in Berlin mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil und vermögenswirksame Leistungen.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Das macht Sie als Person aus
• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (B1).
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Ihr Profil
• Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
• Kenntnisse in der Formalkatalogisierung nach RDA
• Kenntnisse in einem integrierten Bibliotheksmanagementsystem, vorzugsweise aDIS/BMS
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)
Wir freuen uns ergänzend über
• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Recherche und Beratung
• Kenntnisse in Methoden der Nutzerschulung
• weitere Sprachkenntnisse
Es können sich Beamte und Beamtinnen bis zur Besoldungsgruppe A9 bewerben.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.03.2024 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt unter folgendem Link:
https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1094033
Vorläufiger Zeitplan:
• Online-Informationsveranstaltung (Webex, 16. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 17. Kalenderwoche)
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Karen Schmohl (fachlich: 030-5000-2297, 116-rl@auswaertiges-amt.de) und Verena Spaeth (organisatorisch: 030-5000-7663, 104-802@auswaertiges-amt.de)
