[swiss-lib] 1 Idok/ FaMi / Archivar Zentralseketariat Unia Bern, 50%

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Jobs
Projektmitarbeiter/in 50%
24.06.2011
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Für das Unia-Zentralsekretariat bzw. die ganze Schweiz

Für das Archiv der Gewerkschaft Unia suchen wir auf per sofort oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n


Projektmitarbeiter/in 50%
Befristete Anstellung für 2 Jahre


Der Bereich Archiv/Records Management ist verantwortlich für das Records Management der Gewerkschaft Unia und das zentrale Zwischenarchiv. Weiter unterstützt das Zentralarchiv die Regionen und Sektionen der Gewerkschaft Unia in den Fragen des Records Management und der Archivierung.

Aufgabengebiet

Als Projektmitarbeiter/in sind sie, unterstützt durch die Archivarin, verantwortlich für den systematischen Aufbau und die Strukturierung von Büroablagen und Zwischenarchiven in den Regionen und Sektionen nach den Vorgaben des Zentralarchivs. Ziel ist es, dass die Gewerkschaftssekretariate ihre elektronischen wie Papier-Ablagen selbstständig führen und pflegen können. Ebenso sollen die Verantwortlichen fähig sein, die Dauerakten für die Endarchivierung in den regionalen öffentlichen Archivinstitutionen vorzubereiten.
Als Projektmitarbeiter/in arbeiten sie eng mit den Regions-AdministratorInnen zusammen. Sie sind für die Projektorganisation und -durchführung sowie die stufengerechte Schulung der Mitarbeitenden verantwortlich.

Anforderungsprofil

* Gute Kenntnisse im Records Management/Archiv (vorzugsweise im Privat-/Wirtschaftsarchiv)
* Praktische Erfahrung als Betriebsorganisatorin
* Soziale Kompetenzen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit MitarbeiterInnen der Gewerkschaft
* Billingue (Deutsch/Französisch) oder Muttersprache Deutsch mit sehr guten Kenntnissen in Französisch (mündlich und schriftlich)
* Ferner sind Sie: exaktes Arbeiten gewöhnt, zuverlässig, selbstständig und belastbar

Arbeitsort: Bern/ganze Schweiz

Interessiert?
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Rita Lanz, Archivarin, Telefon 031 350 22 51.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis 18. Juli 2011 an:
Gewerkschaft Unia, Personalmanagement, Weltpoststrasse 20, Postfach 272, 3000 Bern 15
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