Mischung aus FaMI und Sekretär
Stellenausschreibung - Der LVR
oder über
http://jobboerse.arbeitsagentur.de
10000-1075424940-S
Der Landschaftsverband Rheinland sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
ANGESTELLTE/ANGESTELLTEN IM ALLGEMEINEN VERWALTUNGSDIENSTfür das LVR-Zentrum für Medien und Bildung, Sachgebiet Medien.
Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
Wir sind der kommunale Dienstleister der 12 Kreise, 13 kreisfreien Städte und der StädteRegion Aachen im Rheinland. Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Kultur.
Der Aufgabenbereich
- Schreibarbeiten, Registratur
Dazu gehören insbesondere:
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Veranstaltungen im Medienverleih und Medienberatung NRW u.a., ADV-Ausleih- und Rückverbuchungen, Medienverleih, Ordnungsarbeiten
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
- Verwaltung und Pflege der Ablage
- Mitarbeit bei Personal- und Arbeitssicherheitsangelegenheiten
- Vertretung der Personalbürosachbearbeiterin
- im Vertretungsfall selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des Vorzimmers des Dienststellenleiters
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung, Ausbildung im Bücherei-/Archivdienst oder Nachweis einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Verbindlichkeit und Geschick im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten
- Entgeltgruppe 5 TVöD
Hinweis: Diese Dotierung ist bis zum Inkrafttreten der neuen Entgeltordnung vorläufig und begründet keinen Vertrauensschutz und keinen Besitzstand (§ 17 Abs. 3 TVÜ-VKA)- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Haben Sie noch Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Herrn Sielhorst, Telefon: 0211 27404–3103. Er wird Ihnen gerne weiterhelfen.
Allgemeine Informationen über den Landschaftsverband Rheinland und das LVR-Zentrum für Medien und Bildung finden Sie im Internet unter http://www.lvr.de und http://www.medien%e2%80%93und-bildung.lvr.dehttp://www.medien%e2%80%93und-bildung.lvr.de .
Der Bewerbung schwerbehinderter Frauen und Männer wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug gegeben.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 07.10.2011 - unter Angabe der Kennziffer – an den
Landschaftsverband Rheinland
Team 12.21
Ottoplatz 2
50679 Köln
Kennziffer: 12/987.3
