http://www.hv.spk-berlin.de/deutsch/beruf_…e/VAM4-2011.pdf
„Im Vorderasiatischen Museum der Staatlichen Museen zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sekretärin/Sekretärs / Archivarin/Archivars
der Direktorin des Vorderasiatischen Museums
der Entgeltgruppe 5 TVöD
- halbtags -
Kennziffer: VAM 4-2011
zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2014 befristet. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der
Regelungen der noch ausstehenden Entgeltordnung zum TVöD.
Aufgabengebiet:
Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten sowie Archivarbeiten bei der Vorbereitung und der Durchführung des
Umzuges des Vorderasiatischen Museums (Direktionsbereich; Mitarbeiterbereich und Magazine) und die
Wiedereinrichtung an den neuen Standorten • Schnittstelle zu allen bau- und umzugsrelevanten Stellen •
Betreuung aller mit dem Umzug beschäftigten Mitarbeiter/innen • Posteingang und –ausgang, inkl. Verteilung •
E-Mail-Bearbeitung • Internetrecherchen • gezielte Informationsbeschaffung zu Sachthemen und Vorgängen •
Erteilung von internen und externen sowie fremdsprachigen Auskünften • Terminkoordinierung und –
überwachung • Korrespondenz anhand stichpunkthaltiger Vorgaben, teilweise auch fremdsprachig • Aufbau und
Verwaltung einer EDV-gestützten aktiven Registratur • Aktenablage • Vorbreitung von Sitzungen.
Anforderungen:
Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste – Archiv,
Fachangestellten/Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/n oder eine
vergleichbare Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss • mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in
der Führung eines Archivs bzw. mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in einem vergleichbaren
Aufgabengebiet • ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen • freundliches, sicheres und
verbindliches Auftreten • Teamgeist • Belastbarkeit • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit •
selbstständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz nach Vorlage und Stichpunkten • sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift • nachgewiesene sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten • versierter
Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, Outlook, Photoshop, Power Point) und in komplexen
Datenbanksystemen.
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe
des Bundesgleichstellungsgesetzes. Die Bewerbung von Frauen ist erwünscht. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungen mit einem Lebenslauf, beruflichem Werdegang und Zeugnissen/Beurteilungen (ein Hinweis auf
die Personalakte genügt nicht) werden unter Angabe der Kennziffer VAM 4-2011 bis zum 21. Oktober 2011
erbeten an:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Der Präsident, Sachgebiet I 2 b, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785
Berlin.
Von Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir abzusehen. Bewerbungen können grundsätzlich nur
zurückgesandt werden, wenn ihnen ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau
Aksakal unter der Rufnummer 030/266 41 1720.“
