Mitarbeiter/in im Archiv und im Referat Haushalt/Beschaffung
Mitarbeiter/in im Archiv und im Referat Haushalt/Beschaffung
An der Fachhochschule Jena ist ab dem 01.01.2012 eine ¾ Stelle als
Mitarbeiter/in
im Archiv und im Referat Haushalt/Beschaffung befristet bis zum 31.12.2012 zu besetzen.
Aufgaben:
- rückwirkende Aufarbeitung des Archivgutes aus den Jahren 2010 und 2011 einschließlich Erfassung,
Verwahrung und Nutzbarmachung
- Mitarbeit im Referat Haushalt/Beschaffung, Überprüfung von Bestellvorgängen, Einholung von Angeboten
nach vorheriger Bedarfsabfrage
Anforderungen:
- einschlägige, abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung erforderlich
- Kenntnisse der Archivsoftware FAUST und Archivordnung der FH Jena wünschenswert
- Kenntnisse in der Verwaltungssoftware HIS, des Thüringer Haushaltsrechtes und der Beschaffungsordnung
der FH Jena wünschenswert
- gute Kenntnisse in Standard EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office)
- Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Fähigkeit zum selbständigen, gewissenhaften, eigenverantwortlichen und rationellen Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Entgelt: bis E 5 TV-L
Kennziffer: VA 32/11
Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Fachhochschule begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 07.12.2011 an den
Kanzler der Fachhochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.
Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@fh-jena.de
