[InetBib] Assistenz der Bibliotheksleitung, PTB Braunschweig, Teilzeit, unbefristet

Zitat

Assistenz der Bibliotheksleitung -Teilzeit- (47/12-Q)

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

Für den Einsatz im Referat „Wissenschaftliche Bibliotheken“ am Standort Braunschweig suchen wir zum 01.09.2012

eine Assistenz der Bibliotheksleitung
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD Bund.

Im Referat „Wissenschaftliche Bibliotheken“ sind von den 14 Personen 11 am Standort Braunschweig beschäftigt. Für die bibliothekarischen Geschäftsgänge wird das PICA-System in Anbindung an die Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) eingesetzt. Für Archiv und Dokumentation wird das System InterHost 3000 lokal genutzt. Das Referat gehört zur Abteilung „Wissenschaftlich-Technische Querschnitts­aufgaben“ mit ihren ca. 180 Beschäftigten.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Organisation des Sekretariats im Referat
Organisation, auch externer, Gremienbesprechungen, Reiseplanung, Protokollführung
Mitarbeit bei der Erstellung von Veröffentlichungen und Vorträgen
Zeitweise Mitarbeit in Geschäftsgängen der Bibliothek
Abwicklung von Bestellung und Verwaltung von nicht-Bibliotheksgut in SAP R/3
Periodische Übernahme von abteilungsumspannenden Aufgaben, z. B. einer/eines Fortbildungsbeauftragten

Wir erwarten:

Durch Ausbildung oder/und Berufspraxis erworbene Befähigung zur Führung eines Sekretariats in akademischem Umfeld
Erfahrung, zumindest aber Bereitschaft zur Mitarbeit in Geschäftsgängen einer wissenschaftlichen Bibliothek (incl. Archiv und Dokumentation)
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, hohe Belastbarkeit und flexibles, strukturiertes Arbeiten
Hohe kommunikative Kompetenz und Loyalität
Ausgeprägte Sprach- und Rechtschreibsicherheit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
Sichere Anwendung der MS-Office-Komponenten Word, Excel und Power Point
Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnologie
Bereitschaft zur befristeten Aufstockung der Arbeitszeit für Projekte oder bei Personalengpässen
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Wünschenswert sind Affinität zu Computer-Hard- und Software sowie Kenntnisse und Erfahrungen mit

SAP R/3
Lotus Notes
Typo3 oder einem anderen CMS

Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Dr. J. Meier, Tel.: 0531 592-8131.

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Richten Sie diese bitte bis zum 22. Juni 2012 unter Angabe der Kennziffer 47/12-Q an die

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
- Personalreferat –
Bundesallee 100
38116 Braunschweig

oder E-Mail: Bewerbung@ptb.de

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