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In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Bereich Personalwesen und Organisation in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden ein/eine
Mitarbeiter/-in Personal:
Schwerpunkt Archiv
nach Entgeltgruppe 8 (§ 17 TVÜ-VKA)
KNr.: 36/12
schnellstmöglich zu beschäftigen.
Das Archiv der HTW verwahrt das Schriftgut der HTW, ihrer Vorgängereinrichtungen sowie andere Bestände von Ingenieur- und Hochschulen aus der Zeit der DDR. Die Bestände sind durch Abgabeverzeichnisse, Karteien und elektronische Dateien erschlossen. Die personenbezogenen Unterlagen aller Bestände werden elektronisch erfasst und aufbereitet. Das Tätigkeitsfeld beinhaltet zu zwei Dritteln die Arbeit im Archiv und zu einem Drittel unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Personalwesen.
Es erwartet Sie das folgende Aufgabengebiet:
Verwaltung und Betreuung des Archivs der HTW Berlin, einschließlich der Quellen der ehemaligen Hochschule für Ökonomie und Ingenieurshochschule Berlin;
Beratung und Betreuung der Nutzer/-innen;
Beantwortung von Anfragen einschließlich der damit verbundenen Recherchetätigkeiten;
Mitwirkung bei Fragen des Registraturwesens, der Aktenordnung und der Aktenverwaltung an der Hochschule;
Bearbeitung von Werk- und Honorarverträgen sowie Sonderaufgaben bei Bedarf.
Wir erwarten folgende Qualifikationen:
abgeschlossene Berufsausbildung in einer geeigneten Fachrichtung (z. B. Fachangestellte für Medien und Informationsdienste Fachrichtung: Archiv);
nachgewiesene Kenntnisse und/oder Erfahrungen in den genannten Arbeitsbereichen;
gute Kenntnisse von archivischer Standardsoftware und Erfahrungen in der Anwendung von Softwarelösungen im Archivwesen, den neuen Medien und bestens vertraut im Umgang mit den MS Office-Anwendungen;
ausgeprägte Service- bzw. Kundenorientierung und hohes Maß an Beratungskompetenz.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.12.2012, unter Angabe der KNr. 36/12 an die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin - Abteilung Personalwesen - Treskowallee 8 in 10313 Berlin zu richten.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer postalischen Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Auf dieses Angebot können Sie sich auch per E-Mail an Bewerbung@HTW-Berlin.de bewerben. Unterlagen, die Sie online einreichen, konvertieren Sie bitte in das pdf-Format (ein Dokument).
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BAK Information c/o Universitätsbibliothek der TU Berlin
Fasanenstr. 88 (Volkswagenhaus), 10623 Berlin
Tel: 030 314 76134, Fax: 030 314 76135
Berliner Arbeitskreis Information: BAK Information

[BAK] FaMI, HTW Berlin - Zentrale Hochschulverwaltung / Bereich Personalwesen und Organisation / Archiv, Teilzeit
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