Referenznummer: 10000-1101229157-S
ZitatAlles anzeigenBeim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Stellen mit einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter in der Registratur
in Vollzeit befristet zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören je nach Stelle u.a.:
• Registrierung, Zuordnung und Ablage von Schriftgut sowohl im elektronischen Dokumenten- und Schriftgutverwaltungssystem des Landes als auch in der Papierregistratur,
• Zentraler Posteingang der Abteilung (auch elektronische Post) sowie
• weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, z.B. die Terminüberwachung und die Vergabe von Aktenzeichen nach dem landeseinheitlichen Aktenplan.
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung),
• möglichst Berufserfahrung im Registraturbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung,
• Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office sowie
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Servicebereitschaft.
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen oder -datenbanken sind von Vorteil.
Eine Stelle ist befristet bis 30.11.2015 zu besetzen. Da es sich hierbei um eine befristete Nachbesetzung im Rahmen eines Altersteilzeitarbeitsverhältnisses handelt, können nur
Bewerber berücksichtigt werden, die bei der Agentur für Arbeit als arbeitslos gemeldet sind, von Arbeitslosigkeit bedroht sind oder nach Beendigung ihrer Ausbildung in eine erste Anstellung übernommen werden.
Die weitere Stelle ist befristet bis 25.08.2014 zu besetzen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Flach, Telefon 0761/208-1030, zur Verfügung.
Eine Einstellung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Das Regierungspräsidium Freiburg möchte den Anteil von Beschäftigungsverhältnissen mit Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsverfahren unter Angabe der Kennziffer 1342. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Freiburg unter Service / Stellenausschreibungen (Link: Stellenangebote - Regierungspräsidium Freiburg ).
Bewerbungsschluss ist der 02.08.2013.
