Referenznummer: 10000-1112230133-S
Als moderne Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung sichert das Bundesarchiv Zeugnisse zur neueren und neuesten Geschichte als Archivgut und macht sie zugänglich. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter http://www.bundesarchiv.de.
Im Referat FA 2 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
am Dienstort Berlin, Fehrbelliner Platz 3
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter
befristet für die Dauer von zwei JahrenAufgaben:
· Bearbeitung von Anträgen von Filmausleihen zur gewerblichen und nichtgewerblichen Nutzung - national und international -. Dabei u.a.
- Durchführung von Recherchen an Katalogen, Karteien und Datenbanken nach vorgegebenen Filmtiteln
- Recherche nach alternativen Benutzungsmedien und Auftragserteilung zur Herstellung fehlender Benutzungsformate (z.B. „Video on demand“, Ersatzkopierung nicht verfügbarer Benutzungsstücke) nach internen Vorgaben
- Auskunftserteilung filmographischer Art und zu Rechteinhabern nach Vorgabe
- selbständige Kundenkontakte zur Klärung der formalen Benutzungsvoraussetzungen (z.B. Benutzungsantrag, Überwachung der
Rechtefreigaben)· Verleih von Benutzungsmedien Film. Dabei u.a.
- Auslösung und Überwachung von terminierten Filmbestellungen und – rückführungen einschließlich Mahnwesen
- Koordinierung von Filmtransporten ins bzw. aus dem Ausland mit dem Magazindienst (u.a. Anfrage bei Speditionen)
- Führung der Benutzungsaktenregistratur für die Dauer der Ausleihe
- Nachweis von Rechteinhabern
- Versandanweisung
- Reklamationen
- GebührenbescheidAnforderungen:
· abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit mindestens einer „befriedigenden“ Ausbildungsabschlussnote
· hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Sorgfalt
· Gründliche Fachkenntnisse bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen, u.a. bezüglich der/s:- deutschen Geschichte des 20. Jahrhunderts sowie der Filmgeschichte
- Rechtsgrundlagen des Bundesarchivs (u.a. BArchG, BArchBV, BArchKostV, Anweisungen für die archivarische Tätigkeit)
- Urheberrechts
- IT - AnwendersoftwareDie Tätigkeiten sind der Entgeltgruppe 5 (TVöD) zugeordnet.
Das Bundesarchiv hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.Die Ausübung einer Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Vorlage des Ausbildungsabschlusszeugnisses) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens Z 1 – 01123/3-14.1 bis zum 06.05.2014 (Eingangsdatum) an das
Bundesarchiv
-Personalreferat-
Potsdamer Straße 1
56075 Koblenz
