Referenznummer: 10000-1124268482-S
ZitatAlles anzeigenDas Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum 01.05.2015 die Nachbesetzung einer Stelle als
Sachbearbeiter/in im Verwaltungsarchiv.
Das
Verwaltungsarchiv gehört zum internen Service im Landratsamt und ist im
Bereich der Allgemeinen Verwaltung im Haupt- und Personalamt
angesiedelt. Die gegenwärtige Stelleninhaberin wechselt in die
Altersrente. Dienstort ist Apolda
Zum Aufgabengebiet gehören u.a.
- Sicherung des dienstlichen Schriftgutes für die Übernahme in das Verwaltungsarchiv,
- vollständige Ermittlung und exakte Nachweisführung des dienstlichen Schriftgutes,
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Kassation von Schriftgut,
- Ordnung und Erschließung des Archivgutes, Bereitstellung, Verzeichnung und Katalogisierung des
Schriftgutes,
- Bewertung und Übernahme von Archivgut von sonstigen öffentlichen sowie privaten Einrichtungen in
das Endarchiv,
- Beseitigung bzw. Veranlassung der Beseitigung der Ursachen von Schäden am Archivgut,
- Beratung und Anleitung von Städten und Gemeinden zur Führung von Archiven,
- Benutzung und Ausleihe (Beratung und Anleitung der Archivbenutzer), Bearbeitung von Anfragen;
- Anleitung und Betreuung von Auszubildenden / Praktikanten,
- Öffentlichkeitsarbeit,
- Betreuung der Archivbibliothek.
Der / Die Bewerber / in sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:
Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
(Fachrichtung Archiv) oder Archivassistent/in oder
Bibliotheksassistent/in oder sonstige gleichwertige Ausbildung,
sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office),
umfassende Rechtskenntnisse (Bundesarchivgesetz, Thüringer
Archivgesetz, Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Thüringen),
freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick,
selbständige sowie teambezogene, zielgerichtete Arbeit und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft,
sicherer Umgang mit Wort- und Schrift,
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW,
Berufliche
Erfahrungen aus der Tätigkeit in einem Verwaltungsarchiv wären von
Vorteil. Des Weiteren muss die Bewerberin/der Bewerber körperlich dazu
in der Lage sein mehr als 10 kg heben zu können.
Es handelt sich um
eine unbefristete Stelle im Umfang von 38 W/h, die nach VG VII BAT-O /
Entgelt-gruppe 5 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist für Frauen und
Männer gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (ein
Nachweis ist beizufügen) werden bei gleicher Eignung und Befähigung
bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen
(Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie des
Ausbildungsabschlusses, möglicher Eintrittstermin) sind bis zum 04.
März 2015 an das Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Weimarer
Land, 99510 Apolda, Bahnhofstraße 28, zu richten. Von Bewerbungen per
Mail wollen Sie bitte Abstand nehmen.
Es wird darum gebeten, das
externe Bewerber/innen die Bewerbungsunterlagen in Kopie einreichen.
Nach Abschluß des Verfahrens werden die Unterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Durch die Bewerbung
entstehende Kosten werden nicht erstattet.