Stellenausschreibung
Im Konsistorium der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz ist zum 1. Januar 2018 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters für die Zentralregistratur (m/w)
in Entgeltgruppe 5 TV-EKBO
mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit
befristet bis 30. Juni 2019 zu besetzen.
Ihre Aufgabenbereiche sind
- Aktenausgabe, Wiedervorlagenbearbeitung, Terminkontrolle und Aktenannahme im Tagesgeschäft über das Dokumentenmanagementsystem RegiSafe im Bereich der Personal- und Sachakten der Ev. Schulstiftung in der EKBO,
- Registrierung von Schriftstücken in den Sach- und Personalakten,
- eigenständige Umsetzung von Strukturkennzeichenänderungen und Umsystematisierungen (inkl. Vorbände) – bei der Akte sowie in RegiSafe,
- Abschluss und Neuanlage von Bänden und Akten; bei Bedarf inkl. Umstellung auf RegiSafe,
- systematische Umstellung papierhaft geführter Akten auf in RegiSafe geführte Akten (Prüfung, Ergänzung und Recherche von Aktenzeichen und Aktentitel gemäß aktuellem Aktenplan und
- Mithilfe bei der Durchführung von Kassationen, der Abgabe von Akten an das Landeskirchliche Archiv und Erstellen von Findmitteln.
Wir bieten Ihnen
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Bundeshauptstadt Berlin,
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis mit umfangreichen sozialen Leistungen des Tarifvertrags der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz,
- eine interessante, abwechslungsreiche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre,
- eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Wir erwarten von Ihnen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte oder Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (FaMI) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte,
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit komplexen Ordnungssystemen,
- Genauigkeit, Regeltreue und Zielstrebigkeit,
- eine effektive und transparente Arbeitsweise,
- einen versierten Umgang mit moderner Anwendersoftware (Office-Paket, DMS, Internet) und sichere Rechtschreibung sowie
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Diskretion.
Die Mitgliedschaft in der evangelischen, katholischen oder einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen setzen wir voraus und bitten Sie um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.
Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen die Registraturleiterin Sabine Graul (Telefon: 030-243 44 571 oder Email a.hanft@ekbo.de[/email]) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 20. November 2017 bevorzugt per Email in einer Datei an die zuständige Personalreferentin Manja Matthäi unter folgender Adresse: bewerbung@ekbo.de bzw. an die ausgewiesene Anschrift:
Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
Konsistorium
Personalwirtschaft P 2
Georgenkirchstr. 69
10249 Berlin.
10249 Berlin, 27. Oktober 2017
P 2 / Az. 2301-01.07:E05.09
Matthäi
