Das Lastenausgleichsarchiv ist als Zentralarchiv für die Lastenausgleichsbehörden des Bundes, der Länder und der Kommunen zuständig und dokumentiert die Flucht und Vertreibung der Deutschen aus Ostmittel- und Osteuropa sowie deren Integration in die westdeutsche Nachkriegsgesellschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis längstens 15.10.2026 in der Abteilung B für die Außenstelle Bayreuth (Lastenausgleichsarchiv)
eine Bürosachbearbeiterin (FAMI) im Archivdienst / einen Bürosachbearbeiter (FAMI) im Archivdienst (w/m/d)
am Dienstort Bayreuth.
Kennz. 23-0186
TVöD-Bund E 5
Bewerbungsfrist: 7.1.2024
Zum vollständigen Ausschreibungstext des Arbeitgebers: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1060164
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Erteilung schriftlicher Erstauskünfte
- Selbstständige Bearbeitung von einfachen Anfragen anhand schriftlicher Auskünfte
- Anlegen von Datensätzen zu Benutzern und Benutzerinnen und Benutzungen im Archivverwaltungssystem des Bundesarchivs an
- Rechercheaufträge ausführen
- Koordination von Rechercheaufträgen unter mehreren Bürosachbearbeitern und Bürosachbearbeiterinnen und Zusammenstellung der Rechercheergebnisse
- Bewertung und Erschließung von personenbezogenen und nichtpersonenbezogenen Schriftgutbeständen, Karteien sowie Karten und Plänen nach Vorgaben
- Bei Bedarf Vertretung für den Benutzersaaldienst
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder zum/zur Archivassistenten/in.
oder
- gleichwertige Fachkenntnisse. Die gleichwertigen Fachkenntnisse können durch entsprechende Tätigkeiten oder eine vergleichbare fachbezogene Ausbildung oder nachgewiesene Erfahrung als Beschäftigte/r in einem Archiv, einer Einrichtung des Dokumentations- oder Bibliothekswesens oder des Personenstandswesens erworben worden sein
Wesentlich sind weiterhin:
- Grundkenntnisse des Archivbenutzungsrechts des Bundes (Bundesarchivgesetz)
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Vertrautheit in der Nutzung aktueller Informationstechnologie und der Standardanwendungen in der Bürokommunikation
- Ausgeprägte Teamorientierung, Sorgfalt und Flexibilität
