Lexikon

Exemplar einer Veröffentlichung, das dem Archiv von einem Benutzer gemäß Benutzungsordnung im Nachgang der Benutzung zugeht.

Person, die Archivgut zu einem bestimmten Forschungsthema einsieht und auswertet.

Einsichtnahme in die Bestände eines Archivs für die Auswertug zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken auf der Grundlage der Benutzungsordnung und in der Regel nach Genehmigung des Benutzerantrags.

Formular, das vor der ersten Bestellung von Archivalien auszufüllen ist. Die Entscheidung über den Benutzungsantrag ist ein Verwaltungsakt und eröffnet bei Bearf rechtliche Schritte.

Rechtsvorschrift für die Benutzung von Archivgut.

Komplex von Archivgut, der die Überlieferung eines oder mehrerer Registraturbildner vereinigt.

siehe Registraturbildner

Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Lagerung eines Bestandes an Hand von Findhilfsmitteln.

Findhilfsmittel eines Archivs zur Information über den Gesamtbestand eines Archivs mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen Bestände.

Ermittlung der archivwürdigen Teile des Schriftguts, das dem Archiv von einer Dienststelle oder Person zur Übernahme angeboten wird.