Klingt für mich eindeutig nach Fami.
ZitatAlles anzeigenIm Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 115 „Innerer Dienst, Organisationsentwicklung“ die Stelle
einer Registratorin/eines Registrators
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung der Aktenvorgänge des Hauses nach dem geltendem Aktenplan und der Registraturanweisung
- Abgabe und Aussonderung von Akten im Kontakt zum Landesarchiv und den Registraturen der anderen Ressorts
- Beratung der Fachreferate in Fragen der Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements
Fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
- Kenntnisse der MS-Standardsoftware (Word, Excel)
- Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DOMEA-Basis)
Persönliches Anforderungsprofil:
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigen Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch für körperlich anstrengende Arbeiten bei der Aktenaussonderung
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz und zur aufgabenbezogenen Fortbildung
Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2004 dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter Aktuelles berufundfamilie gGmbH.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX ist erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.11.2013 an das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 113 40190 Düsseldorf.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabenzuschnitt der Stelle steht Ihnen Herr Weimar ( 0211/896-4383) zur Verfügung.
Bei allgemeinen und personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn K.-J. Küppers ( 0211/896-4592).
