Belegexemplare; Archiv als Quelle

    Guten Morgen ihr Lieben,


    ich suche nach Erfahrungsberichten zu schwierigen Nutzern die ungern kostenfreie Belegexemplare abgeben auch wenn sie das Archiv als Quelle genutzt haben (und dafür unterschrieben haben). Habt ihr so etwas erlebt, wie geht ihr damit um?


    Liebe Grüße


    ATL

    “Eher werden aus intelligentem Vanillepudding bestehende Aliens die Weltherrschaft übernehmen.” - MUK

    Wer Rechtschreibfehler findet, darf sie gerne behalten. :*

    Nun, das Problem ist ja, dass Belegexemplare keine zwingende Normalität in Archiven darstellen, sondern prinzipiell freiwilliger Natur sind.


    Der Gestaltungsspielraum ist jedoch da: Man muss die Pflicht ja just in den Benutzungsbedingungen unterbringen - wie ich es in seltenen Fällen auch hatte.

    Ohne eine solche Regelung jedoch, kann man nur an die "wissenschaftliche Ehre" der Benutzer appellieren, wobei bei so called "schwierigen Benutzern" oft eh Hopfen und Malz verloren sind.


    tl;dr

    Belegexemplar-Passus in die Benutzungsbedingungen texten.

    Ansich kommen die Belegexemplare bei uns an allerdings haben wir gerade den Fall eines Nutzers der bereits seit 10 Jahren hier immer mal wieder ist, i.e. verschiedene Benutzeranträge hat (In denen der Passus drin steht), des Nutzers Verlag geht pleite und nun wird versucht uns diese Bücher zu verkaufen. Wir haben wohl 2 frühere Bände erhalten aber da ist auch nicht nachweisbar ob es Kauf oder Belegexemplar war. Es lässt sich an hand der früheren Benutzeranträge aber auch nicht sagen "da hat die Person hier Recherchiert und dann das Buch herausgegeben".

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    Ohne Nachweis, dass er bei euch war, in der Tat schwierig. Ggf. ihn anschreiben, ob er noch Exemplare hat. Was sich bei uns bewährt hat, ist bei der Mail mit Frage, ob man ein Exemplar bekommt, nochmal explizit darauf hinzuweisen, dass das Werk in die Bibliothek übernommen wird und "dort Mitarbeitern wie Nutzern des Archivs" zur Verfügung steht. Damit bekommt man auch mal Sachen umsonst, wo man kein Belegexemplar erwarten dürfte, weil viele Forscher doch gerne auch von der "Nachwelt" gelesen werden wollen (nicht, dass ich das ausprobiert hätte, *hust*...).


    Ansonsten hilft nur saubere Dokumentation - und im Zweifelsfall einfach mal auf Verdacht anfragen. Ich weiß auch nur "Benutzer X war zum Thema Y bei uns, jetzt hat er ein Buch über Y veröffentlicht", ob unsere Archivalien tatsächlich verwendet wurden, kann ich nicht jedes Mal vorher nachsehen. Im Zweifelsfall geht dann einfach mein Standardtext "für die Erstellung Ihrer Arbeit zu Y haben Sie auch Archivalien des NLA Aurich verwendet" raus, wenn dem nicht so ist, geben sie halt nichts ab.

    Den Fall hatte ich weder in wissenschaftlichen Bibliotheken noch im Bistunsarchiv noch nie, denn bevor Wissenschaftler unsere Quellen zu Gesicht bekommen, kriegen fie einen Wisch wo sie untetschreiben, dass wir ein Belegexemplar bekommen und das ist dann auch unsere Rechtsgrundlage gewesen.

    Coco Bandicoot:
    [Crash attacks her] I'm telling mom! If we had one.
    Coco: Ouch! All right! I'll get revenge when you're sleeping!

    Wir haben durchaus so eine Klausel in unserem Benutzungsantrag aber ich muss auch sagen dass es hier vor ein paar Jahren noch nicht so rund lief das heißt es wurde viel verändert und jetzt kann da nicht zweifelsfrei gesagt werden Benutzer X hat zu Thema Y bei uns geforscht und darüber ein Buch verfasst. Ich habe eine Mail an die betreffende Person gesendet mit der Erklärung was ein Belegexemplar ist und warum wir das gern hätten. Aber ich muss zugeben das betreffende Buch sehe ich auch nicht als wichtig an also laufe ich da nicht weiter hinterher. Und wie schon gesagt wurde geben die meisten Autoren freiwillig ihr Belegexemplar ab da sie es für die Nachwelt festhalten möchten. Oder was auch immer sie für Gründe haben mögen.

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