Stellenausschreibung
Die Landeshauptstadt Hannover sucht eine*n
Magazinverwalter*in
EG 08
für das Stadtarchiv im Sachgebiet Bestände für den Fachbereich Kultur.
Das Archiv dient der Sicherung, Erhaltung, Erschließung und Bereitstellung von Dokumenten aller Art (Urkunden, Akten, Korrespondenzen, Karten, Pläne usw.), die im Zuge der Tätigkeit von Rat und Verwaltung entstanden sind und aus rechtlichen, kulturellen oder historischen Gründen dauerhaft aufbewahrt werden müssen. Dazu zählen seit 2009 auch ältere Personenstandsunterlagen (Standesamtsregister). Rat und Verwaltung greifen zur Erledigung ihrer Aufgaben immer wieder auf archivierte Unterlagen zurück. Für Bürger*innen, Wissenschaftler*innen sowie Hobby-Historiker*innen ist das Archiv eine Kultureinrichtung, die Grundlagenarbeit für die historische Identität der Stadt leistet.
Ihre Aufgaben
- Entnehmen, elektronisches Verbuchen, Bereitstellen und Reponieren (Zurückstellen) von Archivgut für die Benutzung
- Festlegung der Lagerungsorte von vorhandenen Beständen und Neuzugängen im Gesamtzusammenhang der Magazinordnung
- Verwaltung der Lagerung auf Grundlage einer elektronischen Lagerungsübersicht
- Umlagern, Verpacken und Beschriften von Archivbeständen inkl. Beaufsichtigung von Umlagerungsarbeiten
- Mitarbeit bei der archivfachlichen Vorbereitung des für 2025 geplanten Stadtarchivumzugs (z. B. Umlagerung inkl. Beständepriorisierung)
- Überwachung des Magazinklimas und der dazugehörigen technischen Geräte, kleinere Hausmeistertätigkeiten, Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Mithilfe bei Veranstaltungen
Sie verfügen über
- eine entsprechende abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise der Fachrichtung Archiv
Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse von Ordnungssystemen der Magazinorganisation, inkl. der notwendigen IT-Kenntnisse (gängige Office-Anwendungen, ggf. Archivverwaltungssoftware)
- Sorgfalt und Genauigkeit beim Buchen in der elektronischen Lagerungsübersicht
- Sorgfalt im Umgang mit dem Archivgut
- Organisatorische und logistische Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Körperliche Eignung (Gesundheit) zur Erledigung der Magazinarbeiten (Einlagerung, Umlagerung etc. mit schwerem Heben und Tragen); keine Staub- oder Schimmelallergie
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kommunikative Fähigkeiten sowie hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
- Gender- und Diversitykompetenz
- wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung mit empfindlichem bzw. sensiblem Kulturgut
- vorteilhaft sind Kenntnisse von Handschriften des 19. und 20. Jahrhunderts
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- JobRad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).
Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen/Männer, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.Karriere-Stadt-Hannover.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Fricke (Tel. 0511/168-46059, jana.fricke@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Stühring (Tel. 0511/168-46573, carsten.stuehring@hannover-stadt.de).
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 20.03.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 41.42-2024-01-DZ online über unser Bewerbungsportal.
Noch nichts Passendes dabei?
Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.
Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.
