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Schriftlicher Beleg bei der Übernahme von Registraturgut aus den Aktenführenden Stellen in das Archiv, der die übergebenden Unterlagen aufzeichnet.
Torsten Zimmermann
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Akten
Als Akten bezeichnet man die Zusammenfassung des Schriftguts, das bei einen Verwaltungs- oder Geschäftsvorgang entsteht.
Torsten Zimmermann
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Aktenführende Stelle
Strukturteil oder Arbeitsbereich eines Registraturbildners, bei dem Schriftgut entsteht und für die Dauer seiner aktuellen Nutzung aufbewahrt wird.
Torsten Zimmermann
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Aktenplan
Vorausschauend angelegte, nach anfallenden Aufgaben gegliederte Aufstellung von Akten.
Torsten Zimmermann
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Aktentitel
Verzeichnisangabe zur Kennzeichnung des Inhalts und des Entstehungszwecks einer Verzeichnungseinheit.
Torsten Zimmermann
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Aktenzeichen
Kennzeichen gebildet aus der Notation auf der untersten Gliederungsstufe des Aktenplans für die Zuordnung einzelner Schriftstücke zu den Akten.
Torsten Zimmermann
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Akzession
1. Zugang von Registraturgut bzw. Archivgut ins Archiv.
2. Gesamtheit der zu einen bestimmten Zeitpunkt übernommenden Unterlagen eines Registraturbildners.
Torsten Zimmermann
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Akzessionsjornal
siehe Zugangsbuch
Torsten Zimmermann
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Zugangsbuch
Fortlaufend geführter Nachweis über Zugänge an Registraturgut bzw. Archivgut.
Torsten Zimmermann
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Altregistratur
Aufbewahrungsraum für die Ablage von Unterlagen in einer Behörde, die für den Verwaltungsvorgang nicht mehr laufend benötigt werden.
Torsten Zimmermann
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Statistik
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