Archiv

Schriftlicher Beleg bei der Übernahme von Registraturgut aus den Aktenführenden Stellen in das Archiv, der die übergebenden Unterlagen aufzeichnet.

Als Akten bezeichnet man die Zusammenfassung des Schriftguts, das bei einen Verwaltungs- oder Geschäftsvorgang entsteht.

Strukturteil oder Arbeitsbereich eines Registraturbildners, bei dem Schriftgut entsteht und für die Dauer seiner aktuellen Nutzung aufbewahrt wird.

Vorausschauend angelegte, nach anfallenden Aufgaben gegliederte Aufstellung von Akten.

Verzeichnisangabe zur Kennzeichnung des Inhalts und des Entstehungszwecks einer Verzeichnungseinheit.

Kennzeichen gebildet aus der Notation auf der untersten Gliederungsstufe des Aktenplans für die Zuordnung einzelner Schriftstücke zu den Akten.

1. Zugang von Registraturgut bzw. Archivgut ins Archiv.
2. Gesamtheit der zu einen bestimmten Zeitpunkt übernommenden Unterlagen eines Registraturbildners.

siehe Zugangsbuch

Aufbewahrungsraum für die Ablage von Unterlagen in einer Behörde, die für den Verwaltungsvorgang nicht mehr laufend benötigt werden.

Aufzeichnung, die während des Verwaltugsprozesses in Form von Einträgen in ein Buch getätigt werden.