Allegro und eventueller Wechsel?

Hallo ihr Lieben,

seit Juli bin ich nun fest angestellt in einem Stadtarchiv und habe hier nun auch die Leitung der Dienstbibliothek übernommen. Jetzt ist aber niemand da der mich wirklich einarbeiten kann also wurschtel ich mich irgendwie alleine durch. Ich habe das absolute Vergnügen ( nicht) mit Allegro zu arbeiten und es passt einfach hinten und vorne nicht. Aber damit sich etwas ändert muss ich auch etwas anstoßen. Jetzt habe ich in anderen Beiträgen schon von Aleph und Alephino gehört und weiteren Alternativen. Natürlich darf es nicht zu teuer sein, sonst zeigt mir die Verwaltung den Vogel aber es sollte schon nutzbar sein und es wäre natürlich auch toll wenn wir unsere Datensätze irgendwo zu einem Opac machen kömnnten oder uns einem Verbund anschließen könnten. Ich muss zugeben als ArchivFaMi hatte ich bisher nicht so viel mit der Bibliothek am Hut aber ich bin gewillt weiter zu lernen.

Sind hier ein paar Mitglieder die mit Allegro arbeiten oder gearbeitet haben?

Ich hätte da ein paar spezifische Fragen zum Umgang (wie inverzeichnung und ähnliches) und habt ihr schon mal einen Wechsel der Software mitgemacht? Wie sind eure Erfahrungen? Habt ihr Vorschläge?

Ich weiß ich werde mich in der Verwaltung nicht unbedingt beliebt machen aber es schleppt sich seit Jahren so rum und wird immer schlimmer. Ich möchte beim Anblick der Datensätze einfach nur die Hände über'm Kopf zusammenschlagen. Und ich habe das Gefühl wenn ich es nicht mache, dann wird es nie etwas.

Also mein Ziel ist es ein neues System zu bekommen; dementsprechen die umsiedlung der Datensätze oder Allegro irgendwie so zu meistern dass es doch halbwegs nutzbar ist.

Lasst mich wissen was ihr denkt.

Liebe Grüße

Ein verzweifelter FaMI

Zitat von Moonshine

Novh eine Ergänzung aleph kenne ich und finde es klasse

Zitat von Wirbelwind

Ich arbeite mit Aleph und Sisis. Beides finde ich klasse.

Wie sind denn da die Rahmenbedingungen? Was fallen für Kosten an? Gibt es einen gut erreichbaren Support?

Zitat von Ayla80

Für uns als Personal hat es seine guten und schlechten Seiten.

Was wären denn so die größten Pro's und Con's?
Was mich bei uns auch stört ist, dass wir keinen OPAC haben. Ja, man kaann einen Katalog erstellen aber unserer ist vollkommen veraltet und niemand nutzt ihn.

Zitat von Moonshine

Budget ist immer ein Problem Vorteil bei verbuhd wenn was ist bekommt man relativ schnell Hilfe und es kann auch mit mehreren Absprachen geben..

Ist natürlich Schwer bei begrenztem Budget

Gerade weil es "nur" eine Dienstbibliothek im Archiv ist wird es schwer da durchzuboxen dass wir an das Budget gehen aber was hat man von einer Bibliothek wenn sie nicht genutzt wird?

Zitat von Wirbelwind

Willst du den Opac für alle sichtbar machen - also intern und extern oder nur für den Dienstgebrauch deiner Behörde?

Beides. Vor allem aber möchte ich dass Nutzer von zuhause aus recherchieren können.

Zitat von Ayla80

Also pro ist tatsächlich der Opac und die einfache Bedienung für die Leser.

Leider ist ein großes Manko die Dienstoberfläche. Will sagen, dass die Zeit und Arbeit, die wir sparen, da die Leser ihr Konto nun selbst verwalten können, reicht bei weitem nicht für den Mehraufwand, den wir beispielsweise für die Katalogisierung benötigen. Zwar gibt es die Möglichkeit der Fremddatenübernahme, die wir auch nutzen, aber letztendlich muss man dann doch hunderte von Marc-Feldern in jeder Aufnahme prüfen, löschen, ergänzen, ändern usw.

Der Zeitaufwand für mich als Erschließerin ist eher irrelevant da wir nicht so viele Neuzugänge bekommen bzw es auch nicht schlimm ist wenn die etwas liegen bleiben. Bisher habe ich mich mit Allegro auch eher durchgewurschtelt und das hat Zeit gekostet. Gibt es Bilder von der Eingabemaske von Koha? Damit ich einen Eindruck habe wie komple das ganze ist?

Ich habe mir euren OPAC mal angesehen und finde den eigentlich recht gut. Also ich denke damit könnt ich was anfangen. Und die Benutzer auch.

Zitat von Ayla80

Vielleicht schaust du dir einfach mal die oben genannten Links an und dann kannst du mich ja zu einzelnen konkreten Themen befragen. Ich versuche dir dann so gut wie ich kann zu antworten.

Ich hätte nach einer kurzen Recherche durchaus ein paar Fragen:

- Muss man als Benutzer ein Nutzerkonto haben um den OPAC einzusehen oder nur wenn man auch entleiht?

- Von wo kommen die Fremddaten? Gibt es da weitere Optionen? (Z.B. die DNB)

- Was ist wenn ein bestimmter Titel nicht im Fremdkatalog vorhanden ist (speziell die Felder 000-086 machen mir da Sorgen)

- Was sind Marc-Felder?
- Funktioniert der Datenimport von Allegro zu Koha? Wenn ja wie problematisch hat sich das gestaltet? Stichwort Datenverlust und Formatierung?

- Open Source heißt das Programm ansich kostet nichts oder wie ist das gedacht?

- Ich nehme an der Anschluss an den Verbund ist optional, wie wird das vereibart?

Ich hatte mal bei der Stelle angerufen wo Du sagtest die nutzen Koha und sind im Verbund aber die waren nicht sehr erfreut über meinen Anruf und konnten/wollten mir nichts sagen *shrug*